崗位職責(zé)：
1、招投標全流程支持
——協(xié)助業(yè)務(wù)團隊完成標書制作、資質(zhì)文件整理、偏離表（偏差說明）編制及封裝投遞；
——跟蹤招投標進度，及時更新投標臺賬，確保文件提交的時效性與完整性；
——歸檔招投標結(jié)果文件，同步招標結(jié)果并分享改進建議。
2、客戶資料與檔案管理
——持續(xù)收錄意向客戶、授權(quán)客戶、訂單客戶、展會及試用樣機等客戶信息并維護信息數(shù)據(jù)庫（包括聯(lián)系人、合作記錄、合同條款等），確保數(shù)據(jù)更新及時和收錄精準；
——定期梳理業(yè)務(wù)反饋，分類整理電子檔案（合同、訂單、溝通記錄等），實現(xiàn)快速檢索；
——梳理并保存公司全品類產(chǎn)品資料、各類資質(zhì)證書，建立電子化檔案庫；定期更新產(chǎn)品資料版本，確保內(nèi)部調(diào)用與外部分發(fā)文件保持一致；
——嚴格執(zhí)行保密制度，管理敏感文件權(quán)限，防止客戶資料泄露或丟失。
3、日常商務(wù)支持與協(xié)調(diào)
——產(chǎn)品宣傳PPT制作、公眾號、朋友圈等平臺的日常宣傳工作；
——處理業(yè)務(wù)部門文件分發(fā)、用印申請、會議紀要整理等行政事務(wù)；
——協(xié)助業(yè)務(wù)人員準備客戶拜訪材料、合作協(xié)議初稿及匯報PPT；
——監(jiān)控合同履約關(guān)鍵節(jié)點（如交付期、回款日），提前提醒業(yè)務(wù)團隊。
4、跨部門協(xié)作與流程優(yōu)化
——對接財務(wù)部、市場部、生技部等關(guān)聯(lián)部門，跟進票據(jù)傳遞、合規(guī)審核及物流單據(jù)；
——識別業(yè)務(wù)流程中的低效環(huán)節(jié)，提出標準化改進建議。
崗位要求：
1、硬性條件
——本科及以上學(xué)歷，普通話標準，做事嚴謹負責(zé)、隨機應(yīng)變能力強，工作必須細心、高效；
——熟練使用Office辦公軟件（Excel數(shù)據(jù)透視表、PPT排版為必備技能）；
——2年以上商務(wù)支持/行政助理/文秘/總助相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先，若無工作經(jīng)驗，但滿足其他條件者無可培訓(xùn)”，擴大候選人池。
——熟悉招投標流程及文件制作規(guī)范，有醫(yī)療器械/制造業(yè)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。
2、核心能力
——超強責(zé)任心：能承受重復(fù)性工作壓力，對文件錯誤性零容忍；
——高效執(zhí)行力：適應(yīng)彈性工作時間，緊急任務(wù)可快速響應(yīng)并加班處理；
——細節(jié)把控力：擅長從復(fù)雜信息中提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，規(guī)避流程疏漏；
——保密意識：理解客戶資料安全性重要性，簽署保密協(xié)議。
3、加分項
——具備基礎(chǔ)英文讀寫能力（支持外貿(mào)團隊者優(yōu)先）；
——熟悉ERP、CRM系統(tǒng)操作或電子檔案管理工具（如釘釘、企業(yè)微信）。