工作職責:
1、協助部門主管處理日常行政事務,包括日程管理、會議安排、郵件整理等
2、支撐部門各類會議,負責會議預定、議題跟蹤、會議紀要整理及后續跟進
3、策劃并組織部門團隊建設活動,如團隊日、外出團建、節日慰問及部門年度會議等
4、完成部門各項行政工作:工時統計、資產盤點、合規宣傳、協作之星/閃耀之星榮譽評選等
5、管理部門日常費用支出,審核并跟進報銷流程
6、協助HR事務:新員工入職、轉正流程、任職答辯及面試官協調安排
7、執行主管及HRBP臨時交辦的其他支撐性工作
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、企業管理、人力資源等相關專業優先
2、2年以上行政助理或項目協調經驗,擁有IT/科技行業背景者優先
3、熟練使用Office系列辦公軟件,具備扎實的數據統計與分析能力
4、具備出色的溝通能力和團隊協作精神,能夠在高壓環境中高效執行
5、工作細致認真、責任心強,具備良好的職業素養和保密意識