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            更新于 5月14日

            采買外協人員

            4000-6000元
            • 淄博張店區
            • 1-3年
            • 大專
            • 全職
            • 招2人

            職位描述

            通用設備制造專用設備制造工業自動化
            1. 供應商管理
              • 供應商開發:尋找、篩選和評估潛在的供應商,建立供應商資源庫。根據企業的需求,通過各種渠道如網絡搜索、行業展會、供應商推薦等,收集供應商信息,并對其進行初步調查和評估,包括供應商的資質、生產能力、質量控制、價格水平、交貨期等方面。
              • 供應商評估與選擇:對供應商進行定期評估,包括產品質量、交貨期、服務水平、價格合理性等方面的考核。根據評估結果,選擇合適的供應商進行合作,并建立長期穩定的合作關系。
              • 供應商關系維護:與供應商保持密切溝通,及時解決合作過程中出現的問題,維護良好的合作關系。定期與供應商進行會議或走訪,了解供應商的生產經營狀況,共同探討改進合作的方式和方法,爭取更好的采購條件和服務。
            2. 采購計劃與預算
              • 需求分析:與企業內部各部門溝通協調,了解他們對外協產品或服務的需求情況,包括需求數量、質量要求、交貨時間等。根據企業的生產計劃、銷售預測等因素,綜合分析和預測外協采購的需求,為制定采購計劃提供依據。
              • 采購計劃制定:根據需求分析結果,制定詳細的采購計劃,明確采購的品種、數量、交貨期、采購方式等內容。采購計劃要與企業的整體生產經營計劃相協調,確保外協采購能夠滿足企業的生產和運營需求。
              • 預算編制與控制:根據采購計劃,編制采購預算,合理安排采購資金。在采購過程中,嚴格控制采購成本,確保采購支出不超出預算范圍。對預算的執行情況進行監控和分析,及時發現并解決預算超支等問題。
            3. 合同管理
              • 合同起草與談判:根據采購需求和供應商協商的結果,起草采購合同。合同內容應明確雙方的權利和義務,包括產品或服務的規格、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。與供應商進行合同條款的談判,確保合同條款清晰、明確,保護企業的利益。
              • 合同簽訂與執行:在雙方達成一致后,簽訂正式的采購合同。跟蹤合同的執行情況,確保供應商按照合同要求按時、按質、按量提供產品或服務。及時處理合同執行過程中出現的變更和糾紛,如產品規格調整、交貨期延遲等問題,按照合同約定的方式解決。
              • 合同歸檔與管理:將簽訂的采購合同進行歸檔管理,建立合同臺賬,記錄合同的基本信息、執行情況、付款情況等。便于隨時查閱和跟蹤合同的執行情況,為后續的采購決策和供應商評估提供參考依據。
            4. 質量控制
              • 質量標準制定:根據企業的產品要求和行業標準,制定外協采購產品或服務的質量標準。明確產品的技術規格、性能指標、外觀要求、包裝要求等質量要素,確保供應商提供的產品或服務符合企業的質量要求。
              • 檢驗與驗收:在供應商交貨時,按照質量標準對采購的產品或服務進行檢驗和驗收。可以采用抽檢、全檢等方式,對產品的質量進行檢驗,包括外觀檢查、性能測試、尺寸測量等。對于不符合質量標準的產品,及時與供應商溝通,要求其采取整改措施或更換產品。
              • 質量問題處理:如果在使用過程中發現外協采購產品存在質量問題,及時與供應商聯系,要求其承擔相應的責任。根據質量問題的嚴重程度,采取不同的處理方式,如退貨、換貨、要求供應商賠償損失等。同時,對質量問題進行分析和總結,提出改進措施,防止類似問題再次發生。
            5. 物流與交付管理
              • 物流安排:與供應商協商確定產品的交付方式和運輸方式,選擇合適的物流供應商,確保產品能夠按時、安全地送達企業。根據采購合同的要求,安排好貨物的裝卸、運輸、倉儲等環節,確保貨物在運輸過程中的安全和完好。
              • 交貨期跟蹤:密切跟蹤供應商的生產進度和交貨情況,及時了解產品的發貨時間和預計到達時間。對于可能影響交貨期的因素,如供應商生產故障、原材料短缺、運輸延誤等,提前與供應商溝通協調,采取相應的措施確保交貨期不受影響。
              • 庫存管理:根據企業的生產計劃和采購計劃,合理控制外協采購產品的庫存水平。避免庫存過高導致資金積壓和產品過期變質,同時也要防止庫存過低影響生產的正常進行。采用科學的庫存管理方法,如經濟訂貨量模型、ABC 分類法等,優化庫存結構,提高庫存管理效率。
            6. 成本控制與價格管理
              • 成本分析:對外協采購的成本進行分析,包括產品價格、運輸成本、倉儲成本、質量成本等方面。通過與供應商的溝通和市場調研,了解成本構成和價格變動趨勢,為成本控制提供依據。
              • 價格談判與采購策略:與供應商進行價格談判,爭取合理的采購價格。在談判過程中,運用各種談判技巧和策略,如成本分析、市場比較、批量采購、長期合作等,降低采購成本。同時,根據市場情況和企業的需求,制定靈活的采購策略,如適時采購、集中采購、招標采購等,以獲取更優惠的采購價格。
              • 成本監控與優化:在采購過程中,持續監控采購成本的變化情況,及時發現成本異常波動的原因,并采取相應的措施進行調整。定期對采購成本進行評估和分析,尋找降低成本的機會和途徑,如優化供應商結構、改進采購流程、降低庫存成本等,不斷優化采購成本。
            采購外協人員還需要關注市場動態和行業發展趨勢,及時了解原材料價格波動、新技術應用、供應商行業整合等信息,為企業的采購決策提供參考,使企業在采購外協方面能夠適應市場變化,保持競爭優勢。

            工作地點

            淄博張店區山東鑫旭集團有限公司

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