職位描述
前臺文員
崗位職責：
（1）來訪接待：負責接待公司來訪客戶、合作伙伴及其他訪客，以熱情、專業的態度進行登記、引導和茶水服務，解答訪客的基本咨詢，維護公司良好的第一印象。
（2）電話接聽：接聽公司總機電話，禮貌轉接，準確記錄重要信息，及時傳達，確保通訊暢通。
（3）文件收發：負責公司文件、郵件、快遞的收發、登記、分類與分發工作，確保文件傳遞及時、準確，并做好相關記錄和存檔。
（4）辦公用品管理：管理前臺辦公用品的庫存，定期盤點，及時補充短缺物資，合理控制辦公成本；協助行政部門進行辦公用品的采購工作。
（5）會議室管理：負責會議室的預約、使用登記和日常管理，提前準備會議所需的設備、物資，確保會議室整潔、有序，會議結束后及時整理和清潔。
（6）環境維護：維護前臺及周邊區域的環境衛生，確保前臺區域整潔、美觀；監督公共區域的衛生情況，及時反饋問題并協調解決。
（7）考勤管理：協助人力資源部門進行員工考勤管理，如指紋打卡異常情況的記錄與處理，收集、整理請假單等考勤相關資料。
（8）其他事務：完成上級領導臨時交辦的其他行政事務性工作，如資料復印、掃描、裝訂，協助組織公司活動等。
（2）電話接聽：接聽公司總機電話，禮貌轉接，準確記錄重要信息，及時傳達，確保通訊暢通。
（3）文件收發：負責公司文件、郵件、快遞的收發、登記、分類與分發工作，確保文件傳遞及時、準確，并做好相關記錄和存檔。
（4）辦公用品管理：管理前臺辦公用品的庫存，定期盤點，及時補充短缺物資，合理控制辦公成本；協助行政部門進行辦公用品的采購工作。
（5）會議室管理：負責會議室的預約、使用登記和日常管理，提前準備會議所需的設備、物資，確保會議室整潔、有序，會議結束后及時整理和清潔。
（6）環境維護：維護前臺及周邊區域的環境衛生，確保前臺區域整潔、美觀；監督公共區域的衛生情況，及時反饋問題并協調解決。
（7）考勤管理：協助人力資源部門進行員工考勤管理，如指紋打卡異常情況的記錄與處理，收集、整理請假單等考勤相關資料。
（8）其他事務：完成上級領導臨時交辦的其他行政事務性工作，如資料復印、掃描、裝訂，協助組織公司活動等。
崗位要求：
1. 專業知識：了解基本的行政管理知識和商務禮儀規范；熟悉辦公自動化軟件（如Word、Excel、PPT等）的操作。
2. 學歷要求：大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務管理等相關專業優先。
3. 形象氣質：形象端莊大方，氣質良好，舉止得體，具備親和力，符合公司前臺崗位的形象要求。
4. 溝通能力：具備良好的語言表達和溝通能力，普通話標準、流利，能夠與公司內外部人員進行有效的溝通交流；有較強的傾聽能力和應變能力，能妥善處理各種突發情況。
5. 服務意識：具有較強的服務意識和責任心，工作積極主動，耐心細致，注重細節，能夠為公司員工和來訪人員提供優質的服務。
6. 工作經驗：有1年以上前臺、行政文員或相關崗位工作經驗者優先；熟悉建筑公司工作環境或建筑行業者更佳。
2. 學歷要求：大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務管理等相關專業優先。
3. 形象氣質：形象端莊大方，氣質良好，舉止得體，具備親和力，符合公司前臺崗位的形象要求。
4. 溝通能力：具備良好的語言表達和溝通能力，普通話標準、流利，能夠與公司內外部人員進行有效的溝通交流；有較強的傾聽能力和應變能力，能妥善處理各種突發情況。
5. 服務意識：具有較強的服務意識和責任心，工作積極主動，耐心細致，注重細節，能夠為公司員工和來訪人員提供優質的服務。
6. 工作經驗：有1年以上前臺、行政文員或相關崗位工作經驗者優先；熟悉建筑公司工作環境或建筑行業者更佳。
工作地點
深圳南山區航天科技廣場-B座2701
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職位發布者
管威科/人事經理
立即溝通
深圳市華杰建設集團有限公司深圳市華杰建設集團有限公司創建成立于2010年，是一家以建筑工程、市政公用工程、地基與基礎工程、機電安裝工程及裝飾裝修工程為一體的大型民營建設集團。集團與眾多知名品牌企業建立了良好、穩固的合作伙伴關系，逐步形成強大的人才、技術和品牌優勢。集團自創建以來，始終堅持發揚"誠信、創新、合作"為企業宗旨，以"施工技術精湛、樹立市場形象"為立業之本的團體精神，并形成一套完整的設計、安全、施工、質量、進度保障的建筑作業體系。公司秉承“誠實守信，開拓創新、科學管理、用戶至上”的經營發展理念，引進和培養了大批管理人才和技術人才。現有一級建造師、注冊造價師、教授級高級工程師、高級工程師、中（初）級專業工程師、經濟師、會計師數十人，專業技工近200人的人才隊伍。擁有高層建筑及市政公用工程施工配套的機械設備50多臺（套）。公司擁有建筑工程施工總承包資質壹級市政公用工程總承包資質貮級建筑機電安裝工程專業承包資質壹級地基基礎工程專業承包資質壹級建筑裝修裝飾工程專業承包資質壹級石油化工工程施工總承包資質叁級城市及道路照明工程專業承包資質貮級建筑裝飾工程設計專項資質乙級通過了GB/T19001－2008《質量管理體系－要求》、GB/T50430－2007《工程建設施工企業質量管理規范》、GB/T24001－2004《環境管理體系－要求及使用指南》、GB/T28001－2011《職業健康安全管理體系－要求》等四個標準認證。地址：深圳市南山區蛇口街道后海濱路與海德三道交匯處航天科技廣場Ｂ座27-28樓華杰集團企業網站：http://www.huajiejz.com簡歷投遞：hr@huajiejz.com
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