1、檔案制度建設(shè)與執(zhí)行：制訂和完善公司各級(jí)檔案管理制度，建立公司、職能部門、物業(yè)項(xiàng)目管理處的檔案管理體系建設(shè)，形成點(diǎn)、線、面全鏈條的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、檔案收集與整理：與各部門、項(xiàng)目處密切溝通，及時(shí)收集各類檔案，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、裝訂、歸檔，完成紙質(zhì)檔案的裝訂與裝盒。
2、檔案利用與借閱：落實(shí)檔案借閱登記、追蹤及保密管理。根據(jù)公司各部門需求，及時(shí)提供檔案借閱、復(fù)制、咨詢等服務(wù)。
3、檔案保管：負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，維護(hù)適宜的溫濕度環(huán)境，做好防火、防盜、防蟲、防霉等安全防護(hù)工作。定期盤點(diǎn)檔案，確保賬物相符。
4、檔案信息化管理：推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程，掃描、錄入電子檔案并備份，建立完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，推動(dòng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化及信息化平臺(tái)建設(shè)。
5、檔案管理教育培訓(xùn)：積極組織、參加社會(huì)上各類檔案培訓(xùn)會(huì)，積累豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，提升公司整體檔案管理水平。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。