綜合內(nèi)勤,綜合性處理公司內(nèi)勤事務(wù),要求熟練掌握excel等辦公軟件,需要肩負(fù)起肩負(fù)起公司對(duì)外溝通、承上啟下、檢查督促、服務(wù)保障的作用。
招聘內(nèi)勤2人,工作內(nèi)容如下:
工作職責(zé):
內(nèi)勤A,偏向綜合
1、根據(jù)預(yù)設(shè)工作節(jié)點(diǎn)全流程監(jiān)管,按時(shí)完成信息登記、工作提醒和督促催辦,并記錄、匯總確保無(wú)紕漏;
2、建立客戶臺(tái)賬,每日更新核對(duì),確保數(shù)據(jù)無(wú)誤;
3、每竣工一個(gè)訂單,做好工程資料的打包歸檔工作;
4、配合協(xié)助公司對(duì)外溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;
5、甲方、資方等上游單位要求的工程相關(guān)資料整理收集;
6、配合工程相關(guān)人員整理資料,實(shí)時(shí)督促各施工隊(duì)的進(jìn)展情況,訂單施工進(jìn)度以及配合解決施工中遇到的問(wèn)題;
7、云平臺(tái)系統(tǒng)全流程監(jiān)督,指派施工流程、工程驗(yàn)收上傳、整改反饋等;
8、各種文檔、文件、陽(yáng)光下發(fā)的安全教育資料、整改單接收、整改回復(fù)單制作發(fā)送等常態(tài)事宜;
9、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)梳理庫(kù)存數(shù)據(jù)、云平臺(tái)系統(tǒng)自有庫(kù)、訂單庫(kù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù);
10、與陽(yáng)光協(xié)調(diào)云平臺(tái)提貨流程、出庫(kù)流程;
11、訂單發(fā)貨前的評(píng)審,成本核算以及通過(guò)評(píng)審的發(fā)貨通知等;
12、協(xié)助公司提供真實(shí)準(zhǔn)確的結(jié)算數(shù)據(jù);
13、甲方、資方、公司、部門(mén)等不定時(shí)的會(huì)議、培訓(xùn)組織和轉(zhuǎn)播以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他常態(tài)化事宜等等。
14、行政、人資部分的一些事情。
內(nèi)勤B,偏向運(yùn)維
1、每天進(jìn)行工單派發(fā),并且按照不同師傅的不同要求、維修的不同地點(diǎn)進(jìn)行工單區(qū)分。
2、48小時(shí)內(nèi)的未維修工單進(jìn)行備注。
3、每天對(duì)于運(yùn)維師傅發(fā)的維修圖片進(jìn)行進(jìn)行閉環(huán),開(kāi)工作票。(陽(yáng)光智維有明確要求運(yùn)維師傅并且進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)閉環(huán)開(kāi)票備注,否則會(huì)觸發(fā)相關(guān)罰款)。
4、自主查詢(xún)所有故障工單并閉環(huán)。
5、糾紛電站進(jìn)行反饋、上報(bào)、跟蹤。
6、華能安徽會(huì)議資料數(shù)據(jù)總結(jié)。
7、吉電、華能每周各不低于一次的安全學(xué)習(xí)會(huì)議學(xué)習(xí)撰寫(xiě)、經(jīng)驗(yàn)反饋單。
8、兩周一次的重大事故安全隱患排查整改撰寫(xiě)。
9、電量異常排查的表格匯總及相關(guān)通知。
10、巡檢電站的資料填寫(xiě)。
11、保險(xiǎn)電站匯總及相關(guān)資料的填寫(xiě)、發(fā)票及相關(guān)后期跟蹤。
12、工器具臺(tái)賬及器具的臺(tái)賬匯總更新。
13、逆變器、模塊返廠維修售后跟進(jìn)。
14、驗(yàn)收文件的制作及照片的收集。
15、催促運(yùn)維部工單維修、防雷檢測(cè)(目前一戶未提供)、貧困戶的收集等一些臨時(shí)性的工作。
16、各種應(yīng)急演練及方案的收集。
17、各種臨時(shí)性文件及活動(dòng)總結(jié)、周報(bào)、數(shù)據(jù)等等。
18、運(yùn)維農(nóng)戶電話的接聽(tīng)及相關(guān)的反饋,如在能力范圍內(nèi)當(dāng)時(shí)解決。四面八方的運(yùn)維售后事項(xiàng)及核實(shí)。
19、運(yùn)維電站過(guò)戶信息更改等文件收集撰寫(xiě)。
20、安全教育培訓(xùn)的資料收集、試卷批改及留存等。
21、陽(yáng)光智維的各項(xiàng)會(huì)議參加學(xué)習(xí)并傳達(dá)至運(yùn)維處。
22、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
23、運(yùn)維部報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬、貼票、氚云等相關(guān)財(cái)務(wù)申請(qǐng)。
24、運(yùn)維部維修臺(tái)賬的記錄及更新。
25、運(yùn)維部周數(shù)據(jù)匯總。
26、貸款電站的售后電話,及時(shí)傳達(dá)至運(yùn)維處。
27、所有運(yùn)維部費(fèi)用的產(chǎn)生的付款申請(qǐng)。
28、聽(tīng)從運(yùn)維部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外圍電工的工單維修派發(fā)、反饋、及結(jié)算。
崗位要求:
1.有建筑行業(yè)證書(shū)優(yōu)先。
2.有行政、人資工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.要求主觀能動(dòng)性強(qiáng)、有主動(dòng)意識(shí)、能抗壓、穩(wěn)定性強(qiáng)、不事。
薪資待遇:
有五險(xiǎn),周末單休,節(jié)假日正常休息。薪資3500-4500。