【項目前期準備工作】
項目文控管理工作體系的建立與維護；
監理單位、施工單位文控管理交底，統一操作流程、規范格式。
【項目實施過程工作】
項目外部協調：協助開展項目部的外聯工作，如外部單位的蓋章、設計院取圖等。
項目內部協調：項目部與公司各部門及項目部內的協調。
項目文控工作：公司各部門及項目部的信息、資料、圖紙收集、整理、傳遞、傳閱、歸檔，與施工單位、監理單位往來文件、資料、圖紙收、發。
數據統計：項目數據的收集、整理、歸檔、利用。
計劃體系應用：協助計劃編制，跟蹤計劃執行，反饋信息收集。
辦公系統：辦公系統學習、應用，項目內應用推廣。
后勤工作：會議安排、通知、準備及會議紀要整理，項目部內辦公系統維護，辦公設備維護，辦公用品、設備申領。
【項目竣工驗收和移交】
項目檔案驗收：組織項目的檔案驗收工作，以及檔案驗收后的整改、移交。
項目預驗收、竣工驗收會：會議安排、通知、準備及會議紀要整理。
項目移交：項目移交物業后的物業報事登記。
項目文檔處理：在項目竣工驗收移交后，對項目建設過程中的文件、資料、圖紙等保存、銷毀擬定處理方案，并負責實施。
任職資格:
1、大專以上學歷；
2、動作快捷，口齒伶俐，主動大方；
3、具有2年以上工作經歷，其中文秘工作1年以上，有ISO9000的系統培訓和工作經驗優先；
4、熟練操作Word、Excel、PowerPoint、PowerPoint、Access五類應用程序中的三種以上；
5、有獨立的邏輯思維能力，細致嚴謹，對工作質量和效率堅持高標準。