1.需以醫療行業專屬禮儀接待各類訪客，包括醫院采購負責人、代理商、臨床醫生及行業合作伙伴。?
2.負責前臺及公共接待區的環境整潔、設備維護（如打印機、會議大屏、產品展示樣機），定期檢查醫療宣傳物料產品彩頁等的庫存與更新。
3.負責公司日常行政事務，設備管理、辦公用品采購及領用，管理快遞收發，做好收發登記，確保可追溯。對接物業、供應商，監督第三方服務執行情況。
4.管理公司固定資產，確保資料完整性和合規性。管理車輛調度.宿舍等后勤事務，確保安全與服務質量。
5.負責會議室預約、布置及設備調試，協助組織產品發布會、代理商培訓會等活動，包括物料準備、參會人員簽到及會后資料整理，部分場景需配合完成學術會議的前期報名統計。?
6.執行招聘計劃，發布職位協助招聘流程，如候選人接待、面試引導、簡歷初步篩選，安排面試參與新員工入職登記、勞動合同簽訂、歸檔，離職手續辦理，以及員工考勤數據的統計。
7.參與企業文化建設，如協助組織員工培訓，制定和完善行政人事相關制度，整理人事相關通知并通過內部渠道傳達。
8.維護人事檔案基礎信息，確保員工資質文件（如醫學相關證書、健康證明）的完整性，配合完成社保、公積金的基礎統計協助工作。??
9.優化內部流程，提升跨部門協作效率，推動管理標準化，處理員工咨詢與投訴，協調解決勞動爭議。
10.策劃組織員工活動（如團建.節日慶典等），推動企業文化落地。 編制行政人事相關報表（如人力成本分析.行政開支統計等），為決策提供支持。

任職要求：

1.統招本科及以上學歷，身高165cm以上，臨床醫學、生物醫學工程、藥學、行政管理、人力資源管理專業優先，有 1-3 年前臺或行政人事工作經驗，醫療 行業背景者優先，熟悉醫療器械貿易流程。
2.形象端莊，著裝規范（通常要求商務正裝或企業制服），具備職業禮儀素養（如握手、遞名片的規范動作），符合醫療行業嚴謹專業的形象定位。?
3.具備專業溝通技巧，書面表達能力扎實，能獨立撰寫簡單的通知、會議紀要，熟練使用 PPT 制作產品介紹或活動方案。
4.多任務處理與抗壓能力，能同時應對接待客戶、接聽電話、處理文件等多項工作，合理分配時間。
5.具備一定抗壓能力，面對突發情況，能冷靜協調資源解決問題。?
6.熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），尤其需掌握 Excel 數據整理功能（如考勤統計、物資臺賬）。
7.能操作基礎辦公設備（打印機、會議大屏）具備基礎故障排查能力。
8.能適應醫療器械貿易公司的工作節奏，高度認同企業價值觀，客戶至上的企業文化，具備較強的責任心與團隊協作意識。?