工作職責:
1、協助執行公司及分廠的管理制度，如員工薪酬、員工考勤、休假管理等，維護正常的辦公秩序。
2、負責分廠的辦公用品的申報、發放及管理，定期盤點并記錄辦公用品的使用情況。
3、組織安排單位會議，包括會議通知、會議記錄和會議決議的跟蹤等。
4、每月做好部門綜合管理檢查，配合集團及公司綜合管理檢查或各類專項檢查，對綜合管理檢查發現的問題及時反饋，并監督整改落實。。
5、組織體系內外審相關工作，跟蹤整改落實糾正體系不符合項。
6、收發、登記、傳閱、歸檔各類文件，包括公文、合同、報告等。
7、負責員工查閱文件，同時負責文件的借閱登記和歸還管理。
8、協助單位進行招聘工作，如發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等環節。
9、負責新員工入職手續的辦理，包括準備工作用品、安排工位等，以及員工離職的辦理。
10、作為內部溝通的橋梁，在不同部門之間傳遞信息，協調解決部門間的工作沖突。
任職資格:
1、大專及以上學歷，行政/人事相關專業本科應屆生亦可。
2、了解現場5S管理，需要具備良好的學習能力和實踐能力，優秀的團隊協作能力，較強的責任心和職業操守。此外，熟練掌握常用辦公軟件（如Word、Excel、PPT）。
3、具有抗壓能力，能夠有效完成領導交付的其它工作。