1、負(fù)責(zé)檔案整頓、編目、鑒定、記錄、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，精確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整頓，檔案裝具和案卷排放整潔、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管狀況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害原因時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采用措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案完整與安全。
5、明確檔案運(yùn)用工作目，積極積極地做好接待工作，不停提高服務(wù)質(zhì)量。
6、對(duì)處理好運(yùn)用和保密關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供精確、及時(shí)積極。用后及時(shí)清退，準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案：運(yùn)用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散現(xiàn)行檔案進(jìn)行急救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料運(yùn)用效果信息反饋工作，搜集運(yùn)用經(jīng)典事例，年終寫出運(yùn)用分析綜合匯報(bào)，及實(shí)例選編。
10、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制定下年工作計(jì)劃，寫出書面材料。