主要崗位職責：
一、檔案管理
1、負責公司各類檔案的接收、整理、分類、編號、立卷、歸檔、保管和統計工作。
2、建立并優化檔案管理制度和流程，確保檔案管理工作的標準化、規范化。
3、負責檔案庫房的日常管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保檔案實體安全。
4、嚴格執行檔案借閱、查閱制度，辦理相關登記手續，并對到期檔案進行催還。
5、負責定期對檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案提出處理意見，并按規定程序進行銷毀或移交。
6、推進檔案數字化進程，負責電子檔案的備份、存儲與管理，確保電子檔案的安全與可讀性。
二、印鑒管理
1、負責公司各類印章、介紹信、證明函的保管與使用。
2、嚴格執行用印審批流程，核對用印文件的審批手續是否完備，確保用印的合法性與嚴肅性。
3、建立用印登記臺賬，詳細記錄用印事由、用印部門、用印人、批準人、用印日期等信息，做到有據可查。
4、監督用印過程，防止空白憑證、文件用印，杜絕違規用印行為。
5、負責印章的刻制、啟用、停用、繳銷等手續的辦理。
三、綜合行政支持
1、協助完成部門內其他行政事務，如辦公用品管理、會議支持等。
2、完成上級交辦的其他相關工作。

任職資格要求：
一、基本要求
1、本科以上學歷，檔案學、行政管理、文秘等相關專業優先。
2、三年以上檔案管理或行政文秘相關工作經驗，熟悉檔案管理流程者優先。
3、應屆畢業生如表現優秀，亦可考慮。
4、中國共產黨黨員優先。
二、知識技能
1、專業知識： 了解《中華人民共和國檔案法》等基本法律法規，熟悉檔案分類、立卷、檢索等專業知識。了解印章管理的風險控制點。
2、辦公技能： 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），具備基本的網絡知識。熟悉檔案管理軟件者優先。
3、核心能力：嚴謹細致： 工作責任心極強，具備高度的保密意識和風險防范意識，對細節有極高的敏感度。
條理清晰： 具備優秀的邏輯思維和條理性，能高效地處理和管理大量文件與信息。
溝通協調： 具備良好的溝通能力，能夠與公司內部各部門進行有效協作。
原則性強： 能堅持原則，嚴格按規章制度辦事。
4、個人素質：品行端正，誠實守信，有良好的職業道德和敬業精神。
沉穩耐心，能勝任重復性較高且要求精確度的工作。