一、崗位概述：

負責公司裝飾裝修、智能化等項目全過程文件的收集、整理、編制、歸檔、移交及管理等工作，確保項目資料的完整性、準確性、規范性和可追溯性，為項目順利實施、驗收及結算提供堅實的文件支持。

二、主要職責：

1. 項目文件管理：

(1) 負責接收、登記、分發、傳閱、催辦、保管項目相關的所有文件、圖紙、合同、函件、技術標準等資料。

(2) 建立和維護規范的項目資料臺賬和檔案管理系統（包括電子和紙質），確保資料分類清晰、查找便捷。

(3) 對項目過程中的會議紀要、工作聯系單、設計變更、工程簽證、驗收報告等重要文件進行重點跟蹤與管理。

2. 資料編制與整理：

(1) 收集、整理施工過程中的各類質量證明文件、合格證、檢驗報告、設備說明書、技術手冊等。

(2) 負責項目竣工資料的收集、立卷、編目、裝訂、歸檔工作，確保符合公司規范及業主、檔案館的移交要求。

3. 流程配合與支持：

(1) 配合項目經理完成項目各階段（啟動、實施、驗收、結算）的資料準備工作。

(2) 辦理與甲方、監理之間的文件報送、簽收手續。

(3) 負責項目內部文件的流轉與控制，確保信息傳遞的及時與準確。

1. 歸檔與移交：

(1) 項目結束后，按規定時間和要求完成整套項目資料向公司檔案室及業主方的移交工作。

(2) 做好日常資料的保密工作，嚴防資料丟失和信息泄露。

三、任職要求：

1. 學歷與經驗：

(1) 大專及以上學歷，工程管理、檔案管理、文秘、行政管理或相關專業優先。

(2) 至少1年以上工程類項目（建筑裝飾、智能化、系統集成、機電安裝等行業）資料員工作經驗，熟悉項目運作流程。有電力行業或音視頻集成項目經驗者優先考慮。

(3) 熟悉DB/64《建筑工程資料管理規程》及其他相關檔案管理規定者優先。

2. 技能要求：

(1) 精通辦公軟件： 熟練操作Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件，能夠高效處理文檔和表格。

(2) 文件處理能力： 具備良好的文字組織和書面表達能力，能獨立完成一般性文件的起草、編輯工作。

(3) 圖紙基礎： 能看懂基本的建筑裝飾圖紙和系統拓撲圖。

(4) 軟件操作： 熟悉至少一種資料管理軟件

3. 素質要求：

(1) 細致嚴謹： 工作極度細心，責任心強，有條理性，對數字和文檔敏感。

(2) 溝通協調： 具備良好的溝通能力和團隊協作精神，能與項目內外各方有效配合。

(3) 學習能力： 愿意學習電力行業、裝飾裝修及音視頻設備的相關知識。

(4) 抗壓能力： 能適應項目期間偶爾的忙碌和工作壓力，按時完成資料整理任務。