一、崗位概述：
負(fù)責(zé)公司裝飾裝修、智能化等項(xiàng)目全過程文件的收集、整理、編制、歸檔、移交及管理等工作，確保項(xiàng)目資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和可追溯性，為項(xiàng)目順利實(shí)施、驗(yàn)收及結(jié)算提供堅(jiān)實(shí)的文件支持。
二、主要職責(zé)：
1. 項(xiàng)目文件管理：
(1) 負(fù)責(zé)接收、登記、分發(fā)、傳閱、催辦、保管項(xiàng)目相關(guān)的所有文件、圖紙、合同、函件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等資料。
(2) 建立和維護(hù)規(guī)范的項(xiàng)目資料臺(tái)賬和檔案管理系統(tǒng)（包括電子和紙質(zhì)），確保資料分類清晰、查找便捷。
(3) 對(duì)項(xiàng)目過程中的會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、工程簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等重要文件進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤與管理。
2. 資料編制與整理：
(1) 收集、整理施工過程中的各類質(zhì)量證明文件、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備說明書、技術(shù)手冊(cè)等。
(2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的收集、立卷、編目、裝訂、歸檔工作，確保符合公司規(guī)范及業(yè)主、檔案館的移交要求。
3. 流程配合與支持：
(1) 配合項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目各階段（啟動(dòng)、實(shí)施、驗(yàn)收、結(jié)算）的資料準(zhǔn)備工作。
(2) 辦理與甲方、監(jiān)理之間的文件報(bào)送、簽收手續(xù)。
(3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件的流轉(zhuǎn)與控制，確保信息傳遞的及時(shí)與準(zhǔn)確。
1. 歸檔與移交：
(1) 項(xiàng)目結(jié)束后，按規(guī)定時(shí)間和要求完成整套項(xiàng)目資料向公司檔案室及業(yè)主方的移交工作。
(2) 做好日常資料的保密工作，嚴(yán)防資料丟失和信息泄露。
三、任職要求：
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：
(1) 大專及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理、文秘、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(2) 至少1年以上工程類項(xiàng)目（建筑裝飾、智能化、系統(tǒng)集成、機(jī)電安裝等行業(yè)）資料員工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉項(xiàng)目運(yùn)作流程。有電力行業(yè)或音視頻集成項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
(3) 熟悉DB/64《建筑工程資料管理規(guī)程》及其他相關(guān)檔案管理規(guī)定者優(yōu)先。
2. 技能要求：
(1) 精通辦公軟件： 熟練操作Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件，能夠高效處理文檔和表格。
(2) 文件處理能力： 具備良好的文字組織和書面表達(dá)能力，能獨(dú)立完成一般性文件的起草、編輯工作。
(3) 圖紙基礎(chǔ)： 能看懂基本的建筑裝飾圖紙和系統(tǒng)拓?fù)鋱D。
(4) 軟件操作： 熟悉至少一種資料管理軟件
3. 素質(zhì)要求：
(1) 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)： 工作極度細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有條理性，對(duì)數(shù)字和文檔敏感。
(2) 溝通協(xié)調(diào)： 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能與項(xiàng)目?jī)?nèi)外各方有效配合。
(3) 學(xué)習(xí)能力： 愿意學(xué)習(xí)電力行業(yè)、裝飾裝修及音視頻設(shè)備的相關(guān)知識(shí)。
(4) 抗壓能力： 能適應(yīng)項(xiàng)目期間偶爾的忙碌和工作壓力，按時(shí)完成資料整理任務(wù)。