工作職責：
1、行政支持：
高效管理供應鏈總監(jiān)日程、會議、差旅行程（尤其注意與供應商會議、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的時間）。
組織、安排部門會議/跨部門溝通會/(供應商)訪客接待，準備相關(guān)材料，做好專業(yè)、關(guān)鍵的會議記錄，及時跟蹤決議事項。
負責部門文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、存檔，確保安全、合規(guī)、易查。
管理辦公環(huán)境、物資，協(xié)調(diào)IT解決辦公設(shè)備問題。
協(xié)助處理部門日常內(nèi)部事務(wù)性協(xié)調(diào)。
2. 數(shù)據(jù)與報告支持：
供應鏈數(shù)據(jù)管理：協(xié)助收集、整理、匯總基礎(chǔ)供應鏈數(shù)據(jù)。
報告制作：根據(jù)總監(jiān)要求，基于整理的數(shù)據(jù)，制作日常運營報表、項目進度簡報、會議材料等。
3. 溝通協(xié)調(diào)：
高效傳遞信息，協(xié)調(diào)與生產(chǎn)/采購/銷售/物流/財務(wù)等部門的事務(wù)。
得體處理供應商/服務(wù)商的一般性問詢及訪客接待安排，傳遞必要信息。
4、人事與財務(wù)輔助：
管理新員工入職/離職在供應鏈部門層面的手續(xù)執(zhí)行。
協(xié)助處理供應鏈部門內(nèi)部的費用報銷單、備用金申請、統(tǒng)計核對。
5. 流程與知識管理：
協(xié)助更新維護部門內(nèi)部工作流程指引、聯(lián)系人清單。
維護部門內(nèi)部知識庫/共享文檔庫。
協(xié)助指導新入職供應鏈部門助理/協(xié)調(diào)員熟悉工作流程。
任職資格：
1、大學本科及以上學歷，文科、管理類、供應鏈物流相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、全職助理/高級文秘/行政/運營支持類工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、有制造業(yè)、貿(mào)易/分銷或物流/供應鏈領(lǐng)域的后臺運營/行政支持經(jīng)驗。