1、工作任務概述：
國內單證員的主要任務是協助銷售團隊處理日常事務性工作，包括訂單處理、客戶資料管理、銷售數據統計與分析等，為銷售業務的順利開展提供支持，確保銷售工作的高效運轉和銷售目標的達成。
2、任職資格要求
1) 專科及以上學歷，英語、管理類、統計類、財務類專業優先。
2) 2年以上相關工作經驗，有單證員經驗者優先。
3) 熟悉銷售流程和單證員工作內容；掌握一定的市場營銷、客戶關系管理等知識；了解公司產品知識和業務流程。具備良好的溝通協調能力和數據分析能力；有一定的文檔管理能力。
4) 接受過辦公軟件和產品知識的培訓；
3、崗位職責
負責執行營銷管理中心的規章制度、條例，并接受營銷管理中心的監督、檢查與考核；
負責完成營銷管理中心為崗位制定的各項任務目標。
負責接收和審核客戶訂單信息，確保訂單信息的準確性和完整性；及時將訂單信息傳遞給相關部門（如生產、物流、財務等），協調各部門做好訂單執行工作；跟蹤訂單生產進度和發貨情況，及時向業務員反饋訂單狀態。
負責負責制作各類出口單證，如商業發票、裝箱單、提單、原產地證書、保險單等，確保單證內容準確、完整，符合國際慣例和客戶要求。
負責與國際物流供應商對接，實時跟蹤國際運輸成本變化情況，根據既定的發貨計劃安排貨物配送。
負責收集、整理和更新客戶資料，建立和維護客戶檔案；對客戶信息進行分類管理和分析，為銷售團隊提供客戶信息支持；
負責銷售合同、訂單、發票、收據等銷售文檔的整理和歸檔工作，確保文檔的完整性和規范性；建立銷售文檔管理系統，方便查詢和調閱銷售文檔；定期對銷售文檔進行清理和核對，確保文檔的一致性和準確性。
負責每日、每周、每月銷售數據的統計和匯總工作，包括銷售額、銷售量、客戶訂單數量、貨款回收情況等；確保數據的準確性和及時性，為銷售團隊提供數據支持。
負責根據銷售數據，制作各種銷售報表；確保報表的準確性和規范性，及時向領導和相關部門提供銷售報表；根據領導和相關部門的需求，定制個性化的銷售報表，滿足不同用戶的需求。
負責為銷售團隊提供必要的支持和服務，如制作銷售提案、銷售合同等銷售文檔；協助銷售團隊準備銷售演示材料、產品樣品等銷售工具。
負責銷售團隊的物資管理工作，包括銷售資料、產品樣品、宣傳資料等；定期對銷售物資進行盤點和清理，確保物資的完整性和可用性；根據銷售團隊的需求，及時補充和更新銷售物資。
負責協助部門經理進行成本預算控制和管理，優化成本支出。
執行公司保密管理規定，確保公司機密不泄露；
完成領導交辦的其它工作任務。