職位描述

1.負責貫徹落實公司行政制度的方針和政策，并且協助行政人事總監制定行政工作計劃,并負責具體落實和實施。

2.嚴格按照公司預算費用指標擬定公司辦公用品的采購計劃，以及各店辦公用品季度費用報表的審核、控制；發放辦公用品，并逐步降低運營成本。

3.負責工商、稅務及勞動與社會保障部門的溝通聯系，及時處理解決問題。

4.負責協助部門領導制定和落實集團行政制度、規章和管理規定，完善行政業務流程；監督各店行政制度、流程的執行情況，解決流程中不適用的內容，解釋各店行政疑惑的內容。

5.負責對各店行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作，加強對各店行政工作的要求和改進。

6.負責所在單元及集團薪資比的合理設計，優化崗位及工資績效核算的及時性與準確性，對店總、總經理及董事會負責。

7.處理部門的日常事務，安排企業各種接待工作；負責企業各種大型會議和活動的安排和實施。

8.負責公司安全工作的具體實施和執行，每月進行安全檢查，并形成安全檢查報告，發現問題第一時間整改，并完成改進措施方案。完善公司安全管理制度，安全管理流程，安全培訓，安全紀錄等工作。

9.店面維護保養計劃、車輛管理、安全管理、設備維保、行政費用及其他。

10.按照公司預算行政費用標準執行行政費用監控，協助各店行政人員和店長合理利用行政費用，并不斷降低行政可控費用比例。

11.負責公司水電費、電話費等辦公支出的計量、核算、收繳，并審核。負責公司網絡管理和網絡安全。

12.負責安全檢查，隨時消除可能產生安全事故的危險因素;組織演習應急預案。負責公司整體環境的綜合治理工作，保證整潔干凈有序。負責公司建筑物及設施設備的維修保養工作，做好設備設施維修保養記錄。

13.完成領導交辦的臨時性工作。