崗位職責:
1.根據生產需求整理收集各部門采購計劃
2.負責電商平臺比價及下單采購工作
3.開展供應商資質查詢、審批、準入申請與評價
4.執行發標、開標、定標等招標流程,辦理投標保證金退回,編制招標文件
5.編制合同及廉潔協議,經法務審核后簽字蓋章存檔,更新采購臺賬
6.編制 OA 月度付款計劃、資金調整計劃,提交 OA 付款流程(含中標通知書等材料)
7.處理辦公費、招待餐費等費用報銷流程,跟進各供應商回票流程
8.在 SAP 系統操作采購計劃、訂單編制,通知入庫及預制發票并傳遞憑證號給財務
9.按季度核對油卡相關票據及明細,辦理 ETC 開票并統一 OA 上傳
10.負責企業工商變更、投資項目備案,管理檔案室各類資料(含股東會文件、合同等)
11.配合審計工作,提供采購臺賬、合同等相關資料,跟蹤司法案件并管理文件
12.配合經營部日常工作及 SAP 系統相關操作,記錄各類會議內容,編制工作報告
13.組織會議接待、娛樂等活動,管理廠區出門證及來訪人員車輛
14.協助制定、監督、執行公司行政規章制度,處理辦公室人員考勤及各類假期
15.負責辦公費用計劃編制,辦公用品、文具采購、管理、發放及生活配套設施管理
16.負責公共衛生管理、食堂賬單核算、物資補給及就餐管理,編制更新食堂菜譜
17.發放日常及節日福利,購買、管理和維修公司固定資產
18.招待日常來訪客人,管理辦公用品及生活配套設施
19.完成直屬上司交辦的臨時性工作
職位福利:五險一金、績效獎金、包吃、包住、帶薪年假、定期體檢