1、宣傳工作,包括但不限于訂閱號、廣告、視頻的制作及發(fā)布;
2、文案工作,各類文字材料起草、編輯、修改、完善,包括但不限于計劃總結的收集、整理、提報、ppt制作,通知通報的起草及發(fā)布、部門會議的參與及記錄等;
3、采購工作,負責老項目及配套企業(yè)辦公用品類、客服類、工程類材料及時采購到位,包括但不限于采購計劃提報,市場調查,比質比價(每樣物品至少三家),辦理入庫,報銷手續(xù),資料存檔,調換貨,退貨手續(xù),報表統(tǒng)計等,并保證以上環(huán)節(jié)均按公司規(guī)定執(zhí)行;
4、維修基金管理工作,包括但不限于協(xié)助維修基金開戶(前期資料準備,數據整理,開戶資料蓋章申請,維修基金網站全部業(yè)主信息錄錄等),維修基金申報(擬定維修計劃,業(yè)主大會決議三分之二以上業(yè)主簽字,編單項工程預算書,申報資料準備,數據整理,申報資料蓋章申請,維修基金網站全部業(yè)主信息錄錄等),維修基金劃轉使用(劃轉資料整理,維修基金信息網上填報),維修基金分攤結算,跟維修基金管理中心溝通,業(yè)主對維修基金的疑問解答等工作;
5、合同管理工作,各類合同編輯、修改、審核等;
6、物業(yè)通水電費信息更新、維護;
7、項目假期值班表統(tǒng)計匯總以及檢查表單的準備;
8、每月工程部資金計劃匯總及提報;
9、協(xié)助物業(yè)經理做項目日常的8S檢查,制作各種文件柜、胸牌、文件盒等標簽并粘貼,檢查物品擺放、著裝、外包每月人員在崗情況抽查等;
10、按照集團要求管理項目檔案;
11、項目日常活動的組織及協(xié)調;
12、協(xié)助物業(yè)經理相關工作;
13、管理外包檔案,定期更新維護花名冊,每月核對外包考勤數據,并編制外包考勤表;
14、領導交辦的其他工作。