崗位職責
1. 行政事務管理：統籌辦公環境維護，確保辦公區域整潔有序；建立高效的文件管理系統，保障文件資料的分類、存儲與查閱便捷；統籌做好庫存管理。
2. 會議與活動支持：協助組織各類會議，會前準備會議資料、布置場地，會中做好會議記錄與服務保障，會后跟進會議決議的執行；負責接待來訪人員，展現良好企業形象。
3. 后勤保障協調：全面負責員工宿舍的管理，包括宿舍分配、設施維護與衛生檢查，為員工提供舒適居住環境；合理調配公司車輛，安排車輛使用計劃，確保車輛的日常維護與安全行駛；
4. 員工事務協助：協助辦理員工入職、離職手續，以及簽證、Iqama（沙特身份證）、保險等涉外事務；關注員工生活需求，及時解決員工在后勤保障方面的問題與訴求 。
5. 制度與報告起草：協助起草、完善行政規章制度與管理規定。
6. 其他工作：完成上級領導交辦的其他臨時性行政后勤任務。
任職要求
1. 學歷與專業：本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業優先。
2. 工作經驗：3 - 5年行政后勤管理工作經驗，有海外工作經驗，尤其是沙特地區工作經驗者優先考慮。
3. 語言能力：具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠與外籍人士進行順暢溝通；掌握基本阿拉伯語日常用語或具備阿拉伯語溝通能力者優先。
4. 技能要求：熟練使用Office辦公軟件，如Excel進行數據處理與分析、Word撰寫公文報告、PowerPoint制作匯報材料；具備良好的中文書面表達能力，能夠起草各類行政文件與報告。
5、對工作有責任心。
6. 其他能力：具備優秀的組織協調與溝通能力，能夠有效協調內外部資源；有較強的問題解決能力與應變能力，能處理各類突發行政后勤事件；具備良好的團隊管理能力，能帶領團隊高效完成工作任務。