崗位職責
一、出納工作(70%):多主體財務基礎事務統籌
1、資金管理:負責多家公司主體的日常資金收付,包括網銀操作(轉賬、對賬、流水核對)、現金保管與盤點,確保各主體資金賬實相符,嚴格遵守財務紀律;
2、發票管理:根據各公司納稅人類型(一般納稅人 / 小規模納稅人),準確開具增值稅專用發票、普通發票,及時整理發票臺賬;
3、稅務協助:完成各主體的報稅工作(如增值稅、個稅、印花稅等),核對納稅申報表與財務數據一致性,確保報稅及時、準確,無逾期或錯報;
4、賬務輔助:整理各公司日常財務憑證(如報銷單、銀行回單、發票等),按主體分類歸檔,配合會計完成賬務核對與審計資料提供;
5、報表統計:定期編制各公司資金日報、周報,匯總多主體資金狀況,及時反饋異常情況。
二、行政事務工作(30%):全公司綜合支持
1、辦公用品管理:負責公司辦公用品的保管發放與庫存盤點,確保物資供應充足且不浪費;
2、辦公環境維護:統籌公司辦公區域的日常清潔安排(如協調保潔、檢查清潔質量),維護辦公設施(如打印機、空調)的基礎運轉,及時對接維修;
3、行政事務:協助完成員公司會議或接待的前期準備工作,行政類文件按規范使用及整理歸檔。
任職要求
1、學歷與經驗:大專及以上學歷,財務、行政或相關專業優先;3 年及以上出納或行政工作經驗,有多主體公司財務處理經驗(或同時接觸過一般納稅人、小規模納稅人報稅 / 開票)者優先;
2、熟悉出納工作流程(網銀操作、現金管理、發票開具),了解增值稅一般納稅人與小規模納稅人的報稅差異,能獨立完成基礎報稅操作;
3、掌握辦公軟件(Excel 數據統計、Word 文檔處理)以及財務軟件的操作;
4、細致耐心,對數字敏感,能承受多主體工作的瑣碎性,確保財務數據零差錯;
5、有責任心,嚴格遵守財務保密制度,執行力強。