一、行政事務管理與統籌
1. 制度建設與執行：負責制定、完善并監督執行辦公室各項規章制度（如行政管理制度、檔案管理制度、會議管理制度等），推動辦公流程標準化、規范化。
2. 日常運營管理：全面負責辦公室的日常行政事務，包括環境衛生、安全保衛、辦公秩序、固定資產管理等，營造良好辦公環境。
3. 后勤保障：管理車輛調度、食堂、宿舍（如有）、安保、保潔等后勤服務工作，確保后勤支持有力。
4. 資產與采購管理：負責辦公設備、辦公用品、禮品等的采購、登記、分發、維護和盤點工作，控制行政成本。
5. 預算與費用控制：編制年度辦公室行政費用預算，并嚴格控制各項行政開支，進行成本效益分析。
二、文書、文書與檔案管理
1. 公文處理：負責組織公文的起草、審核、印發、傳閱、催辦、歸檔等工作，確保公文流轉及時、準確、規范、保密。
2. 文稿撰寫：負責或組織撰寫公司工作計劃、總結、報告、講話稿、新聞稿等重要文字材料。
3. 印章證照管理：嚴格執行印章、證照的使用管理規定，負責其保管、使用、年檢等工作，確保安全合規。
4. 檔案管理：建立科學的檔案管理體系，負責文書檔案、電子檔案、合同檔案等的收集、整理、鑒定、保管、利用與銷毀。
三、會議與活動管理
1. 會議組織：負責公司級重要會議（如董事會、總經理辦公會、年度會議等）的會前準備、會中服務、會后紀要整理與決議事項的督辦落實。
2. 活動策劃與執行：牽頭組織公司各類大型活動，如慶典、年會、團建、對外接待、商務考察等，做好統籌協調和后勤保障。
四、接待與公共關系
1. 來訪接待：負責內外部來訪人員的接待工作，安排接待行程、住宿、交通等，展現公司良好形象。
2. 對外聯絡：維護與政府相關部門、行業協會、媒體、重要客戶及合作伙伴的良好關系，處理相關公共事務。
3. 內部溝通：加強部門間的溝通與協調，促進信息上傳下達，確保組織內部信息暢通。
五、團隊建設與人力資源管理（視組織架構而定）
1. 部門管理：領導和管理辦公室團隊，明確下屬崗位職責和任務分工，進行績效考核、業務指導和培訓，提升團隊專業能力。
2. 跨部門協作：協調辦公室與其他各部門的工作關系，提供有效的行政支持。
六、督查督辦與信息管理
1. 督辦工作：根據公司領導指示或會議決議，對各項重點工作進行跟蹤、督查和催辦，及時反饋落實情況。
2. 信息化建設：推動辦公室信息化建設，管理OA系統、門戶網站、內部通訊系統等，提高辦公效率。