一、崗位職責
1. 行政事務處理
- 負責辦公室日常行政工作，包括辦公區域的環境衛生監督、辦公設備的維護與報修申請，保障辦公環境整潔有序、設備正常運轉。
- 管理辦公用品的采購、入庫、發放及庫存盤點工作，合理控制辦公成本，定期統計辦公用品使用情況，及時補充短缺物資。
- 安排會議室使用，負責會議前的設備調試、資料準備，會議中的服務保障，以及會議后的場地清理與設備歸位。
2. 文件與檔案管理
- 負責各類文件的收發、登記、編號、傳閱、歸檔及保管工作，確保文件流轉及時、準確，便于后續查閱。
- 對公司檔案進行分類整理、編目造冊，定期檢查檔案保存狀況，做好防潮、防火、防蟲等保護措施，保證檔案的完整性和安全性。
- 協助各部門進行文件資料的打印、復印、掃描及裝訂工作，按照規定格式和要求對文件進行排版和編輯。
3. 信息溝通與協調
- 接聽電話、接待來訪人員，做好來電轉接、來訪登記與引導工作，及時傳達重要信息，維護公司良好的對外形象。
- 與各部門保持密切溝通，收集、整理部門需求和反饋信息，協助上級領導協調部門間工作，促進信息流通與工作協同。
- 負責公司內部通知、公告的發布與更新，確保信息及時、準確傳達至全體員工。
4. 其他輔助工作
- 協助人力資源部門進行員工考勤統計、入職離職手續辦理等基礎工作。
- 完成上級領導交辦的其他臨時性、突發性工作任務，積極配合公司各項活動的開展。
二、技能要求
1. 基礎辦公技能
- 熟練掌握Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），能夠高效完成文檔排版、數據統計分析、演示文稿制作等工作。
- 具備快速準確的文字錄入能力，熟悉各類辦公設備（打印機、復印機、掃描儀等）的操作與簡單故障處理。
2. 專業能力
- 具備良好的文件管理和檔案整理能力，熟悉文件歸檔流程和檔案管理規范，能夠建立科學的文件檔案管理體系。
- 擁有較強的信息收集、整理和分析能力，能夠準確提煉關鍵信息，為領導決策提供支持。
3. 職業素養
- 工作細致認真，具備較強的責任心和耐心，注重工作細節，能夠高質量完成各項事務性工作。
- 具有良好的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效溝通，妥善處理各種人際關系。
- 具備較強的保密意識，嚴格遵守公司保密制度，妥善保管公司各類文件資料和敏感信息，防止信息泄露 。
4. 其他能力
- 具備一定的語言表達能力，能夠清晰、準確地傳達信息和撰寫一般性公文。
- 有較強的學習能力和應變能力，能夠快速適應公司業務發展和工作內容的變化，掌握新的工作技能和方法。
5.客戶接待泡茶，會茶藝者優先，可以學習。
工作時間是早上8：00～12：00，下午14：00～18：00，單休（周日）