職位描述
崗位職責:
1.文檔管理: 負責公司檔案整理、歸檔、保管、借閱及文件材料的收集、收發與流轉。
2.辦公支持: 處理文印事務(印刷、復印、裝訂);管理辦公用品及低值易耗品,保障日常需求。
3.物流協調: 對接快遞/物流服務商,高效處理公司物資的郵寄、接收與登記。
4.溝通協調: 承擔部門間信息上傳下達,確保準確及時;協助解決跨部門行政協作問題。
5.后勤行政: 協助日常行政后勤事務(如會議室管理、訪客接待支持、活動協助等),維護辦公環境秩序。
任職要求:
1.學歷: 大專及以上,行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先。
2.技能: 普通話流利;精通 Microsoft Office(尤其 Word、Excel)。
3.素質: 優秀的溝通協調能力與服務意識;責任心強,積極主動,細致耐心,抗壓能力好;工作態度端正,具備團隊協作精神。
4.經驗: 有行政助理、文秘或后勤工作經驗者優先。
5.健康:身體健康,五基礎病。
6.年齡:50-55周歲