崗位名稱：綜合部主管（雙休）
匯報對象：綜合部負責人/或有機會晉升該部門負責人
一、 職位概述
我們正在尋找一位精明強干、注重細節且極具服務意識的綜合行政主管，負責營造一個順暢、安全、愉悅且富有生產力的辦公環境。該職位遠不止于日常事務處理，更需要具備卓越的資源整合能力、流程優化意識以及對接合作方順暢溝通的能力，是連接各部門、支持公司整體戰略目標實現的關鍵角色。
二、 主要職責
1.日常辦公運營管理：
o 全面負責辦公區域、會議室、茶水間等公共空間的日常管理與維護，確保環境整潔、有序、專業。
o 管理公司鑰匙、門禁卡、辦公位分配等，確保辦公安全與秩序。
o 統籌安排接待、訪客登記、會議支持等日常工作，樹立公司專業的第一印象。
2.資產與采購管理：
o 負責公司固定資產（辦公設備、家具等）和低值易耗品的采購、登記、盤點、維護及管理工作。
o 建立高效的采購流程和供應商管理體系（如物業、綠植、保潔、零食飲料、印刷品等），進行比價、議價，有效控制行政成本。
o 管理與維護辦公設備（如打印機、復印機、電話系統等）.
3.流程與制度建設：
o 制定、優化并監督執行各項行政規章制度與管理流程（如辦公安全、環境衛生、資產管理等）。
o 負責公司內部行政信息的發布與傳達。
4.后勤與活動支持:
o 統籌安排員工的差旅、酒店、車輛等后勤保障工作。
o 策劃、組織與執行公司各類會議、團建、年會及其他文化活動，提升員工凝聚力和歸屬感。
o 作為與辦公樓物業、轄區社區等外部單位對接的主要聯系人。
o 參與編制年度行政預算，并負責預算的日常執行與控制。
5.專項項目支持：
o 代表公司形象，與各合作方建立順暢的溝通機制。
o 支持其他部門所需的行政協調工作
三、 任職要求
1.教育背景：
o 統招專科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關專業優先；中共黨員優先。
2.工作經驗:
o 5年及以上 行政相關工作經驗。
o 有商業運營管理、IT科技或互聯網等行業背景者優先。
o 有辦公室裝修、搬遷或大型活動組織項目經驗者優先。
3.專業知識與技能：
o 精通行政工作流程，對辦公空間管理、資產管理、供應商管理有豐富經驗。
o 出色的 采購和談判技巧，能夠有效控制成本。
o 熟練使用MS Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）、自動化辦公設備。o 具備良好的 財務意識，能夠編制和執行預算。
o 優秀的 公文寫作能力，能撰寫通知、報告、制度文件等。
4.核心素質與能力：
o 卓越的服務意識與溝通協調能力： 能夠高效、友好地與內外部不同層級的同事和客戶溝通，解決各類問題。
o 強大的多任務處理與抗壓能力： 能同時處理多項緊急任務，在壓力下保持冷靜和專業，做事有條不紊。
o 積極主動與解決問題的能力： 能夠預見需求，主動發現運營中的問題并提出改進方案，而不是被動等待指令。
o 高度的責任心與保密意識： 對公司資產和信息安全負有高度責任感和保密意識。
o 注重細節與團隊合作精神： 對細節有敏銳的洞察力，并樂于協作，共同達成目標。