崗位職責:
1.數據記錄與維護
負責維護汽車配件倉庫所有出入庫數據,確保每一筆業務在系統中及時、準確地反映。
維護配件基礎資料數據庫,對新入庫的配件及時建立檔案,更新配件的相關信息,保證數據的完整性和時效性。
整理和保存與倉庫數據相關的各類單證、報表、文件等資料,如采購訂單、出庫單、盤點報告等,按照規定的分類和歸檔方法進行存放,便于查詢和審計。
2.庫存數據分析與監控
定期對庫存數據進行分析,生成庫存報表,如庫存周轉率分析、庫存結構分析、安全庫存預警等,為倉庫管理決策提供數據支持。
監控庫存水平,根據生產情況和歷史數據,預測庫存需求,向項目經理反饋庫存數據,優化庫存結構。
對比實際庫存與系統記錄,及時發現并處理庫存數據的差異,調查差異產生的原因,如盤點誤差、出入庫記錄錯誤等,并采取相應的糾正措施,確保賬物相符。
3.報表編制與匯報
按照規定的時間和格式,編制各類倉庫數據報表,如日報、周報、月報等,內容涵蓋庫存動態、出入庫統計、庫存盤點結果等,確保報表數據準確、清晰、完整。
向倉庫主管和相關部門匯報倉庫數據情況,對報表中的關鍵數據和異常情況進行解釋和說明,為管理層決策提供有力依據。
4.系統操作與優化
熟練操作倉庫管理系統(WMS)及相關辦公軟件,如 ERP 系統、Excel 等,進行數據的錄入、查詢、統計和分析等操作,提高數據處理效率和準確性。
5.參與倉庫管理系統的優化工作,根據實際業務需求和數據管理經驗,提出系統功能改進的建議和意見,協助技術部門進行系統升級和維護,確保系統的穩定性和功能的有效性。
6.數據安全與保密
嚴格遵守公司的數據安全政策和保密制度,保護配件倉庫數據的安全性和保密性,防止數據泄露、丟失或被篡改。
對數據進行定期備份,確保在遇到系統故障、自然災害等意外情況時能夠及時恢復數據,保障倉庫業務的正常運轉。
任職要求:
1.學歷與專業:大專及以上學歷,物流管理、統計學、計算機相關專業優先。
2.工作經驗:有 1 年以上汽車配件倉庫數據管理工作經驗,或有相關物流、倉儲數據管理經驗者優先。
3.技能要求:
熟練使用 Excel 等辦公軟件,具備較強的數據處理和分析能力,能夠運用函數、圖表等工具進行數據統計和可視化展示。
熟悉倉庫管理系統(WMS)的操作,有 ERP 系統使用經驗者更佳。
具備一定的數據分析和解讀能力,能夠從數據中發現問題并提出解決方案。
4.素質要求
細心嚴謹,有較強的責任心和敬業精神,能夠保證數據的準確性和及時性。
具有良好的溝通能力和團隊合作精神。
具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速掌握新知識和新技能,適應公司業務發展和數據管理需求的變化。