崗位職責:
一、綜合行政支持
日常事務管理:負責辦公室文件收發、歸檔及檔案管理,維護辦公環境整潔有序,保障辦公設備正常運轉,處理辦公用品采購、領用及庫存盤點,優化行政資源配置。
會議統籌協調:組織籌備公司各類會議,完成會議通知發布、場地布置、設備調試等會前準備;進行會議記錄、錄音及重點內容整理,形成會議紀要并跟進決議事項落實。
二、領導專項服務
辦公視頻處理:運用相關剪映、美圖等專業剪輯軟件,對領導辦公會議、對外發言、活動記錄等視頻素材進行剪輯、配音、字幕添加及特效處理;確保視頻內容主題突出、畫面流暢,符合傳播與存檔要求。
行程事務管理:協助規劃領導日常工作行程,協調會議安排、商務接待及差旅事務;處理機票預訂、酒店安排、車輛調度等出行需求,制定詳細行程方案并及時同步變更信息。
三、生活事務協助
生活事務代辦:承擔領導生活事務代辦工作,包括物品采購、快遞收發、證件辦理等;協調家政、維修等服務資源,妥善處理各類生活需求,保障領導工作生活高效銜接。
應急事務處理:及時響應領導突發需求,協助處理生活中緊急事務,提供靈活高效的解決方案,確保問題快速妥善解決。
四、職業發展潛力
本崗位注重綜合能力培養,未來可憑借積累的管理經驗、業務洞察力及溝通協調能力,轉型為業務方向經理助理,深度參與業務戰略規劃、團隊協作及客戶關系維護等核心工作,向企業中高層管理崗位進階發展 。
任職要求:
1.善于觀察,具備敏銳的洞察力,能快速理解他人需求與意圖。
2.溝通能力強,表達得體,擅長在不同場景中把握交流分寸。
3.做事主動積極,有責任心,能高效完成各項任務,妥善處理突發情況。
試用期1-3個月 轉正后上五險
工作時間早9:30-晚6:00 雙休