職位描述
人事管理法定節假日休節日福利形象好氣質佳計算機軟件人力資源服務
一、基礎辦公能力
- 文書處理能力：熟練撰寫各類公文（如通知、報告、函件）、整理會議紀要，文字表達需簡潔、準確、規范，避免歧義；同時能高效進行文件排版、校對，確保格式統一、內容無誤。
- 辦公軟件操作：精通 Word（文檔排版、表格制作）、Excel（數據統計、公式計算）、PPT（簡單演示文稿制作）等辦公軟件，熟悉打印機、掃描儀、傳真機等設備的使用，能快速處理文件打印、掃描存檔等事務。
- 資料管理能力：對公司合同、檔案、報表等資料進行分類歸檔，建立清晰的檢索體系，確保需要時能快速調取；同時具備保密意識，妥善保管涉密文件，防止信息泄露。
- 主動溝通意識：對內需與各部門同事對接工作（如傳遞通知、收集數據），對外可能需與合作方、客戶聯絡，需主動對接、及時反饋，避免信息滯后影響工作推進。
- 傾聽與理解能力：準確領會領導的工作指令、同事的需求，明確任務核心；在溝通中耐心傾聽，避免因誤解導致工作偏差。
- 沖突協調能力：面對部門間的配合矛盾或信息傳遞中的問題，能以平和態度居中協調，推動問題解決，而非推諉回避。
- 高度責任心：內勤工作多為事務性細節（如考勤統計、費用報銷初審、會議準備），需對每項任務負責到底，例如確保考勤數據準確、報銷單據合規，避免因疏漏給公司造成損失。
- 極致細心：對數字、日期、格式等細節敏感，例如核對合同中的金額、時間條款，檢查會議通知的參會人員和時間是否有誤，杜絕 “差不多” 心態，減少失誤率。
- 時間管理能力：內勤工作常需同時處理多項任務（如籌備會議、整理報表、接聽電話），需合理規劃優先級，避免拖延，確保各項工作按時完成。
- 抗壓與應變能力：面對突發情況（如臨時會議籌備、緊急文件處理）能快速調整節奏，不慌亂；在工作繁忙或任務繁重時，保持耐心和專注，不敷衍了事。
- 職業素養：遵守公司規章制度，保持良好的辦公禮儀（如接聽電話使用禮貌用語、接待訪客熱情得體）；工作態度積極主動，不被動等待安排，能主動發現辦公流程中的優化空間（如簡化文件審批步驟）。
- 持續學習能力：適應公司業務發展和辦公工具更新（如學習新的 OA 系統、線上協作工具），主動了解行業動態和公司業務知識，提升對工作的理解深度，從 “事務執行者” 向 “業務支持者” 轉變。
工作地點
無錫市-錫山區-錫滬路東亭東段9號
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