一、HR行政部分:
1、負責門店營運自行管理的證照協調管理,根據門店證照管理系統的提示,通知并跟進相關部門負責人及時獲取和提供相應證照,保管和系統錄入。
2、促銷員管理:如促銷員的進退場手續的辦理以及相關物品的準備、發放、促銷員考勤管理、健康證及日常管理等。
3、固定資產管理:負責門店固定資產申請及跟進、固定資產標簽的申請與發放、門店固定資產轉移、報廢清理及日常盤點工作。
4、合同&供應商管理:如據公司程序要求完成門店相關合同新簽、續簽以及終止、合同及費用付款跟進等。
5、其他日常行政工作
二、營運助理部分工作:
1、摘錄營運報告中的相關數據,匯總、整理、傳遞到相關部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經理以求盡快解決,起到很好的上傳下達作用。
Analyzes and extracts data from operations reports then summarizes and shares with related department.
2、處理E-mail、電話信息并及時跟進,確保相關工作安排到位。
Processes E-mail, telephone information and follows up promptly, and ensures responsible persons and departments be informed of the related working assignments.
3、按照總經理要求,收集并匯總店內營運數據,為總經理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數據支持。
Collects and summarizes store operations data according to GM’s direction.
4、按照總經理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統降價處理,準確按時完成雙周市場價格調查報告。
5、協調店內會議安排,并做好相應的會議記錄。
Coordinates to arrange meetings held in the store and takes minutes.
6、支持并輔助常務副總、副總經理的工作。
7、Maintains tidy and orderly GMO working environments.
Support and assist the job of EDGM、 DGM.
8、維護總經辦的工作環境,做到整齊有序。
Maintains tidy and orderly GMO working environments.