§負責前臺的管理,包括電話接聽、來賓登記、接待以及做好前臺的整體形象管理;
§咖啡吧的管理,包括對咖啡吧定期的衛生檢查以及引導客戶對咖啡吧設備的使用;
§物資采購管理,包括員工生日統計及禮品的采購發放、公司物資采購、發放和賬務管理;
§行政服務工作,對每月快遞費核實、統計及分攤,整理當月涉及的物資采購費用及分攤;
§活動的執行工作,包括各類活動的策劃、宣傳、部門單據傳遞工作。
§完成上級交辦的其他任務。
任職資格:
§大專及以上學歷,秘書、中文、工商管理、公共管理等相關專業。
§2年以上人事行政、文秘等相關工作經驗。
§簡單的英語口語及良好的溝通表達能力。
§良好的文字表達能力、熟悉接待禮儀知識,熟練使用辦公軟件,PS軟件。
§良好形象及溝通協調能力,強烈的責任心及執行力。