1.負責項目相關文件、資料的收集、分類、整理和歸檔工作，確保資料的完整性和準確性。

2.對項目圖紙、技術文件、合同、會議紀要、往來函件等進行系統化管理。

3.建立和維護項目檔案管理系統，確保檔案分類清晰、存檔規范。

4.負責檔案的借閱、復印和歸還登記，確保檔案安全。

5.將項目資料錄入信息化管理系統，確保數據的及時更新和準確性。

6.定期檢查資料的完整性，補充缺失的文件。

7.協助項目經理或相關部門整理項目所需材料，提供資料支持。

8.參與項目會議，記錄會議紀要并整理相關文件。

9.與項目各相關部門（如設計、施工、監理等）保持溝通，確保資料及時傳遞和更新。

10.嚴格遵守公司保密制度，確保項目資料不外泄。

11.負責資料的安全存放，防止丟失或損壞。
12.完成領導交辦的其他工作。
二、任職條件：
1.教育背景：具有大學本科及以上學歷，土木工程類相關專業；
2.職稱條件：中級及以上職稱優先，年齡不超過35周歲；
3.工作經驗：具有2年及以上現場施工技術質量管理工作經驗；
4.職業素養：具備較強的法律意識和責任心，良好的溝通能力、語言表達能力和文字功底；
5.優先條件：持有一級建造師證者優先，具有較豐富施工工程現場管理履歷者優先,條件特別優秀者可適當放寬年齡。