一、行政管理
建立健全公司行政制度與流程，制定并執(zhí)行年度計劃；籌備大型會議、督辦決議；落實
領導交辦事項及文件；處理來電、來信、來訪；維護外部關系；服務高管；管理辦公用
房、車輛調度；處理對外捐贈及領導交辦的其他工作。
二、文秘管理
完善文秘管理制度與流程，制定執(zhí)行年度計劃；起草綜合及專項文字材料、發(fā)布信息；
負責總經理辦公會會務及紀要起草分發(fā)；處理文件收發(fā)、歸檔等；管理傳輸、銷毀；負
責文印業(yè)務及其他文秘事務。
三、綜合管理
編制并實施部門計劃，處理日常管理；簽訂并管理房產、土地租賃合同；調配內部車輛。
治安保衛(wèi)管理健全安保制度流程，執(zhí)行年度計劃；維護升旗設施，管理集體戶口；開展
治安檢查，保障重大活動安全；辦理人員、車輛出入登記檢查；處置治安事件，配合協(xié)
查；開展安全宣貫；管理易燃易爆、涉密物資押運；監(jiān)督外場試驗；負責控值班、消防
管理；管理安防監(jiān)控；分發(fā)報刊信件；保障駐廠保安后勤及其他安保事務。
四、物業(yè)管理
管理廠區(qū)綠化，收集物業(yè)信息；管理辦公公共區(qū)域、停車場與充電樁；維修維護辦公生
產房屋；協(xié)調屬地關系。
五、后勤服務管理
監(jiān)督廠區(qū)保潔，管理停車場與車輛；制定衛(wèi)生潔具計劃；健全食堂、公寓、宿舍管理條
例并監(jiān)督；提升餐廳廚藝，處理用餐投訴；收集歸檔食堂資料；保障食品安全；辦理住
宿手續(xù)；管理維修設施；處理公寓宿舍突發(fā)事件并匯報
六、合規(guī)管理
1.嚴格遵守國家保密法律法規(guī)及公司保密管理制度，對在工作中涉及的國家秘密及公司
商業(yè)秘密信息嚴格保密，履行崗位保密職責；
2.嚴格遵守公司各項管理制度;
3.完成公司臨時交辦的其他工作任務。
任
職
資 格
教育背景:
企業(yè)管理、文秘等專業(yè)，大專及以上學歷，1 年以上后勤管理經驗；培訓經歷:受過行政文
秘、辦公軟件等相關方面的培訓；
任職技能：
1.熟悉掌握公司后勤管理流程； 168
2.具有較強的服務意識、內部組織協(xié)調能力和外部溝通能力；
工作態(tài)度：
1.責任心強，工作認真、細致，能接受高強度的工作；
2.具有較強的溝通、協(xié)調能力；
3.辦事沉穩(wěn)、執(zhí)行力強；