工作職責：
負責工廠行政事務的統籌協調與日常管理，保障辦公環境高效運轉、后勤資源合理配置，支持生產與員工需求，維護企業合規性。
工作任務：
1.日常行政管理
辦公環境維護：
管理辦公區域設備（打印機、空調、照明）及耗材（文具、飲用水），確保正常使用；
監督保潔工作，維護廠區（辦公樓、車間外圍）環境衛生。
會議與接待：
組織會議安排（會議室預約、設備調試、會議紀要整理）；
接待來訪客戶/供應商，協調參觀路線及臨時需求。
2. 后勤支持與資源調配
宿舍與食堂管理：
分配員工宿舍床位，協調入住/退宿手續；
監督食堂餐食供應質量，收集員工反饋并推動改進。
車輛與交通管理：
調度公務用車，登記車輛使用記錄及維護保養；
管理班車時刻表，確保員工通勤準時。
物資采購與發放：
采購辦公用品、勞保物資（手套、口罩），控制成本并留存采購臺賬；
定期盤點庫存，優化物資調配（如車間工具領用）。
3. 安全與合規管理
安全檢查：
參與廠區月度安全巡檢（消防設施、應急通道）；
監督危化品存儲合規性（如易燃品單獨存放）。
文件合規：
管理行政類合同（如保潔/安保服務協議），確保條款合法；
整理并歸檔行政文件（如政府檢查報告、資質證書）。
4. 活動組織與員工服務
文化活動策劃：
組織節日活動（中秋晚會、春節聯歡）、員工生日會；
推動企業文化建設（如宣傳欄更新、文化墻設計）。
員工服務支持：
管理員工工牌、門禁權限辦理；
協助處理員工緊急需求（如醫療急救、證件補辦）。
5. 跨部門協作與應急響應
生產支持：
協調車間臨時需求（如設備安裝場地清理、施工許可辦理）；
聯動EHS部門組織消防演練、安全培訓。
突發事件處理：
制定行政應急預案（如停電、網絡故障），快速恢復辦公秩序；
配合處理勞動糾紛中的行政支持工作（如監控調取、證據留存）。