一、崗位職責
1.會務管理。負責各類會議（含內部會議、外部合作會議）的組織實施，包括場地協調、議程安排、設備調試及會后紀要整理。統籌會議室日常管理，規范使用登記流程，確保資源高效調配。
2.接待管理。負責內外賓接待工作，制定接待方案，協調行程安排、住宿及交通保障。管理接待物資，優化服務標準，提升來訪體驗。
3. 檔案管理。建立電子化檔案管理系統，規范重要文件（合同、函件、活動資料等）的歸檔、備份及查閱流程。定期整理檔案資料，確保信息完整性與安全性。
4. 對外交流。協助開展對外聯絡工作，維護與政府單位、合作機構及媒體的關系。策劃并執行對外交流活動（如簽約儀式、開放日等），提升單位形象。
5. 完成上級交辦的其他重要任務。
二、教育背景
1.大學本科及以上學歷。
2.專業要求：行政管理、國際關系、公共關系、檔案學、中文、商務溝通等相關專業優先。
三、工作經驗與能力
1.3年及以上行政接待、會務統籌、檔案管理或對外聯絡相關經驗，黨政機關、大型企事業單位背景者優先。
2.精通會務接待全流程管理，具備大型活動組織經驗。
3.熟悉檔案管理規范及電子化系統操作，熟練使用Office辦公軟件、會議管理系統及檔案管理軟件。
4. 服務意識強，處事靈活高效；注重細節，抗壓能力強；具備保密意識和涉外禮儀素養。