采購助理崗位職責
1. 采購流程支持：協助采購經理收集、整理和審核上游供貨商的企業資質、產品資質，及時更新和管理相關資料；處理首營品種、首營企業的基礎申報工作，確保流程合規、資料完整。根據銷售數據和庫存情況，協助制定采購計劃草案，負責采購訂單的制作、下達與進度跟蹤，及時反饋到貨及入庫信息 ，跟進處理采購過程中的異常情況，如缺貨、補貨、延遲到貨等。
2. 供應商關系維護：協助與供應商進行日常溝通，建立并維護良好的合作關系；定期收集供應商信息，整理供應商檔案，協助評估供應商表現，為供應商優化提供建議。
3. 庫存與賬務管理：監控庫存水平，協助分析庫存數據，對庫存的積壓、短缺等問題及時預警并提出合理解決方案；協助核對入庫產品發票，處理銷售退貨、采購退貨相關事宜，協同財務部門做好賬務處理 ，確保賬實相符。
4. 數據與文檔管理：整理采購相關單據、合同等資料，進行電子化錄入和歸檔管理；定期統計采購數據，制作采購報表，為采購決策提供數據支持。
5.處理部門主管安排的其他事項。
任職條件：
1. 學歷與專業：大專及以上學歷，藥學、中藥學、醫學、物流管理、市場營銷等相關專業優先。
2. 工作經驗：歡迎優秀應屆畢業生投遞；有1 - 2年醫藥行業采購助理或相關工作經驗者優先考慮 。
3. 知識與技能：了解醫藥行業相關政策法規，如《藥品管理法》《藥品經營質量管理規范》（GSP）等；熟悉基本的采購流程和辦公軟件操作，如Excel（熟練使用數據透視表、函數等功能進行數據分析）、Word、PPT等；具備一定的信息收集和整理能力，能快速準確地獲取所需資料。
4. 素質能力：具備良好的溝通協調能力，能夠與內部團隊和外部供應商有效溝通；工作認真負責，細心耐心，有較強的責任心和執行力，具備一定的抗壓能力；有良好的團隊合作精神，愿意在團隊中學習成長，積極配合完成各項任務 。