?? 職位簡介:
我們正在尋找一位高效、細致、具備出色組織能力的行政助理,協助推動公司日常運營與行政管理工作。你將深度參與人事管理、后勤支持、企業文化建設等多個職能模塊,是理解公司運作全貌的最佳入口。
?? 主要職責:
????? 人事支持
協助員工合同管理、入離職手續辦理,確保流程合規高效;
參與內部培訓組織與執行,推動員工能力提升;
協助考勤與績效記錄,跟進員工溝通與政策執行;
支持薪資、社保與員工福利管理,包括團建活動與節日關懷。
?? 行政管理
管理高管行程安排、日程協調及會議支持;
協助公司文件流轉、證件管理、簽證與資質申請;
負責訪客接待與客戶前期溝通,體現企業專業形象;
管理外包員工對接與考核,保障外部協作順暢;
參與辦公設備、耗材采購與日常后勤事務管理。
?? 企業文化與品牌推廣
參與策劃與執行企業文化建設,如內部文化墻、辦公室氛圍布置等;
通過**社交媒體(如小紅書)**協助企業形象宣傳;
協助招聘宣傳內容制作,支持海外人才引進及簽證方案跟進;
組織員工活動與福利項目,增強團隊凝聚力。
??? 其他事務支持
執行上級分配的臨時項目或專項任務;
協助HRBP擬定公司制度與政策文件。
? 任職要求:
本科及以上在讀,專業不限,人力資源、行政管理、工商管理等優先;
擁有良好的溝通協調能力和服務意識;
熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT等);
做事細心高效,有較強的時間管理與執行力;
對企業運營、管理體系建設有濃厚興趣。
?? 收獲:
全景式理解公司運作邏輯,打下通往職場核心崗位的堅實基礎;
表現優秀者可優先轉為正式行政專員或HR職能崗位;
提供有競爭力的實習補貼與推薦信支持;
與創新型科技團隊共事,參與企業快速成長進程。