崗位職責
1. 日常行政管理
協調國際辦公地點的行政事務，包括辦公場地租賃、辦公設備采購與維護、辦公環境管理等，保障各國際辦公室的正常運轉。
管理本地國際行政費用預算，監控費用支出情況，定期進行費用分析并提出優化建議。
組織本地文化、團建、茶歇活動。
負責本地固定資產與辦公物資的采購與管理。
協助處理日常行政報銷和付款流程。
2. 考勤與制度執行
管理員工考勤系統，統計、分析考勤數據（含請假、加班等）；
審核考勤相關申請，編制月度考勤報表；
宣導并執行公司考勤制度，確保規范運行；
定期檢查考勤設備運作情況。
3. 訪客接待與前臺支持
接待訪客（含客戶、候選人、合作方等），進行登記和引導；
接聽公司電話，處理信件、快遞及來訪記錄；
維護公司前臺區域專業形象，提供必要服務。
4.人力運營相關
負責國際員工的入職、離職、轉正、調動等人事手續的辦理，確保所有手續符合當地法律法規要求。
負責新員工本地化入職培訓，幫助新員工縮短適應期，快速融入團隊；
負責協助總部出入境團隊協助開展本地工作簽證辦理事宜；
作為公司與國際員工之間的橋梁，及時解答國際員工關于人力行政政策、流程等方面的疑問，提供準確的信息和支持。
協助處理國際員工之間的跨文化沖突和問題，促進多元文化背景下員工的和諧共處。
任職要求
1.年齡要求：30-45歲之間；
2.大專及以上學歷，行政、人力資源、文秘等相關專業優先；
3.至少8年以上人事或行政相關工作經驗，熟悉辦公室管理及考勤制度；
4.中文流利，具備良好的英文讀寫能力；
5.熟練使用Microsoft Office辦公軟件；
6.具備良好的服務意識、溝通協調能力及執行力；
7.做事細致認真，責任心強，有良好的職業素養；
8.形象得體，有親和力，具備良好的待客禮儀。
公司可提供住宿及辦理沙特工作簽證；
融洽的工作氛圍及穩定的團隊環境；
法定假期、節日福利及員工關懷政策。