崗位職責:
1.收發文管理:負責公司各類行政公文的收文、發文工作;指導項目部做好行政綜合文件管理規范化工作;
2.材料撰寫:負責起草公司各類重大會議的材料及會議紀要;負責撰寫公司通知、報告、請示、函等各類公文;
3.會議管理:負責公司行政協調會及總經理辦公會等重要、綜合性會議工作; 負責協助各部門、各單位會務工作,并及時預約、調配會議室的使用;負責公司級行政會議制度及體系建設;
4.行政檔案管理:負責統籌建立公司行政檔案相關制度;負責管理公司行政檔案。
任職要求:
1、教育程度:本科及以上學歷,新聞學、公共管理等相關專業,具備相應職稱優先;
2、工作經驗:具有3年以上央國企行政管理、公文寫作相關工作經驗,了解企業運作流程和管理制度;
3、專業知識與技能:具備較強的數據分析能力、邏輯思維能力、解決問題能力、溝通能力等。熟練操作Office系列辦公軟件及財務軟件;
4、為人誠信正直,責任心強,原則性強,能夠承擔一定的工作壓力。具有踏實細致的工作作風和良好的職業道德。具備優秀的團隊合作精神和獨立思考能力,能夠獨立完成工作任務。積極樂觀,適應能力強,有事業心。