# 職位名稱：行政人事專員
## 公司名稱：喜圓家合婚戀機構
### 關于我們：
喜圓家合是一家致力于幫助單身人士尋找幸福、成就美滿姻緣的專業婚戀服務機構。我們秉承“真誠、專業、負責”的服務理念，營造溫馨、信賴的平臺氛圍。加入我們，您不僅能獲得成長，更能成為傳遞幸福的幕后支持者！
### 職位概述：
我們誠邀一位細致認真、積極主動、富有服務精神的行政人事專員加入喜圓家合的大家庭！您將作為行政人事團隊的重要一員，在主管的指導下，全面負責日常人事及行政事務的執行與支持工作。您的高效和細致是保障團隊順暢運轉、營造溫馨辦公環境的關鍵。如果您熱愛事務性工作，追求條理與效率，并希望在一個充滿幸福感的行業中貢獻力量，我們期待您的加入！
### 主要工作職責：
#### 一、人事事務執行 (約50%)
1. **招聘支持：**
* 根據招聘需求，在指定渠道（如智聯招聘）發布、更新、維護職位信息。
* 進行簡歷的初步篩選、分類、匯總，并按時通知候選人。
* 協助安排面試、協調面試官時間、接待面試候選人。
* 跟進面試流程，收集面試反饋，維護招聘數據記錄。
* 協助辦理新員工入職手續（資料收集、合同簽訂、系統錄入等）。
2. **員工關系與入離職：**
* 負責員工入職、轉正、調動、離職等手續的具體辦理。
* 維護和更新員工花名冊、通訊錄、人事檔案（紙質及電子版），確保信息準確、完整、保密。
* 協助解答員工關于人事政策、流程的基礎咨詢。
* 協助組織員工活動（如生日會、節日關懷、團隊建設等），傳遞公司溫暖。
3. **考勤與薪酬福利輔助：**
* 負責日常員工考勤記錄、統計、核對與異常處理（如請假、加班、調休等）。
* 協助收集、整理薪酬核算所需的基礎數據（考勤、績效結果等）。
* 協助辦理員工五險的新增、轉移、停繳等手續。
* 管理員工福利的發放（如節日福利、生日福利等）。
4. **培訓與基礎事務：**
* 協助安排新員工入職培訓、物料及通知。
* 管理培訓記錄及相關資料。
#### 二、行政事務執行 (約50%)
1. **前臺與辦公環境：**
* 負責前臺接待、電話接聽與轉接、訪客登記與引導，展現公司專業形象。
* 維護辦公區域整潔、有序，包括會議室管理、綠植養護等。
* 監督保潔工作，確保環境衛生達標。
2. **辦公支持：**
* 負責辦公用品、低值易耗品的采購申請、庫存管理、發放與登記，控制成本。
* 管理公司飲用水、咖啡茶點等日常補給。
* 負責公司信件、快遞的收發、登記與分發。
* 協調辦公設備（打印機、復印機、投影儀等）的日常維護、報修及耗材管理。
3. **文檔與后勤：**
* 負責基礎行政文件的起草、打印、復印、掃描、整理與歸檔。
* 協助管理公司合同、證照、印章（在授權范圍內）的使用登記。
* 預訂差旅行程（機票、酒店、用車等，如需要）。
* 協助安排內部會議、準備會議材料、做好會議記錄（基礎）。
* 處理其他日常行政事務及上級交辦的臨時性工作。
### 任職要求：
1. **教育背景：** 行政管理、人力資源管理、文秘或相關專業大專及以上學歷優先。
2. **工作經驗：**
* 1-3年行政助理、人事助理或相關崗位工作經驗。
* 有婚戀、咨詢、服務行業或中小企業工作經驗者優先考慮。
* 優秀應屆畢業生亦可培養。
3. **專業知識與技能：**
* 熟悉基礎的辦公行政管理流程及人事操作流程。
* 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具備良好的數據處理能力（尤其是Excel）。
* 了解國家基礎勞動法律法規常識。
4. **核心能力：**
* **細致嚴謹 & 責任心強：** 對待工作一絲不茍，注重細節，能高效準確地完成重復性、事務性工作，有強烈的責任感。
* **積極主動 & 執行力強：** 工作主動，反應迅速，能及時響應需求并有效執行。
* **溝通協調能力：** 具備良好的語言表達和溝通能力，能與同事及外部人員有效協作。
* **服務意識：** 具備優秀的服務精神，對內樂于支持同事，對外展現良好形象。
* **學習能力：** 愿意學習新知識和技能，適應公司發展。
* **保密意識：** 嚴守公司機密和員工隱私。
5. **個人特質：**
* 形象端正，性格開朗，有親和力，抗壓能力較好。
* 認同喜圓家合“真誠、專業、負責”的服務理念和積極向上的企業文化。
### 我們提供：
* 具有市場競爭力的薪酬體系。
* 購置五險。
* 溫馨、和諧、充滿正能量和幸福感的工作氛圍。
* 系統的崗位培訓和清晰的成長發展空間。
* 豐富的員工關懷（節日福利、生日福利、團隊活動等）。
* 參與一份有意義的事業，間接助力他人的幸福。
### 加入我們：
如果您細心、耐心、有責任心，渴望在一個充滿愛的平臺上踏實工作、穩步成長，請立即投遞簡歷！成為喜圓家合的幸福守護者！
（我們承諾對所有應聘者信息嚴格保密）