崗位職責
一、 前臺接待與服務
1. 負責前臺日常來訪接待、登記、引導與聯絡對接工作。
2. 負責總機電話的接聽、轉接、記錄與信息傳遞，確保通訊暢通。
3. 維護前臺及公共接待區域的整潔與有序，營造良好辦公環境。
4. 負責公司信件、報刊、快遞等文件的簽收、登記與分發。
二、 行政事務處理
1. 協助會議管理，包括會議室預定、布置、設備調試及會議服務支持。
2. 負責辦公用品、低值易耗品的申領、采購、發放、登記與庫存管理。
3. 協助完成文件、資料的打印、復印、整理、歸檔等文書工作。
4. 協助處理辦公設備報修、物業對接、綠植養護等日常后勤事務。
5. 協助完成部分行政費用的初步核對與報銷單據整理工作。
三、 人事輔助工作
1. 協助招聘工作，包括招聘信息發布、簡歷收集與初步篩選、面試通知與接待。
2. 協助辦理新員工入職手續，安排工位、發放辦公用品及錄入基礎信息。
3. 協助組織員工活動、會議及培訓的會務準備工作。
4. 協助完成員工考勤數據的初步統計與整理。
5. 協助維護和管理員工人事檔案。
任職資格
1. 中專及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源管理及相關專業優先。
2. 形象端莊，氣質良好，具備一年以上相關工作經驗，熟悉前臺、行政工作流程，優秀應屆畢業生可酌情考慮。
3. 具備較強的服務意識、溝通協調能力和應急處理能力。
4. 工作細致認真，責任心強，具備良好的團隊合作精神和保密意識。
5. 熟練運用Office等辦公軟件及自動化設備。