核心職責(占比約 80%):
費用催繳與管理:
全面負責業主/租戶的物業管理費、水電費、車位費、專項服務費等各項費用的定期、精準催繳工作。
制定并執行高效的催繳計劃與流程,包括但不限于:賬單生成與發放通知、電話/短信/郵件/上門提醒、逾期款項跟進、催繳記錄管理。
運用專業溝通技巧,處理各類繳費咨詢、異議及投訴,化解矛盾,達成繳費目標。
分析欠費原因,識別潛在風險客戶,提出針對性解決方案或升級建議。
與財務部門緊密協作,確保繳費數據的準確錄入、對賬及報表生成。
熟悉相關法律法規(如《物業管理條例》),在必要時按公司流程協調發送律師函或啟動法律程序。
持續優化催繳策略,提升收繳率與回款效率。
費用記錄與報告:
維護詳實、準確的業主/租戶繳費檔案與數據庫。
定期編制費用收繳情況分析報告(如月度、季度、年度),清晰呈現收繳率、欠費明細、趨勢分析及改進建議。
次要職責(占比約 20%):
后勤協調與支持:
物資管理(少量): 協助管理少量公共區域或特定服務所需的低值易耗品庫存(如前臺用品、簡單清潔用品等),確保及時補充。
客戶關系維護:
在日常催繳及后勤協調中,保持專業、友好、積極的服務態度,建立并維護良好的客戶關系。
及時響應業主/租戶的合理需求與問詢(主要圍繞費用和已安排的后勤服務),提供準確信息或指引至相關部門。
收集并反饋業主/租戶的意見與建議。
行政事務(少量):
處理與職責相關的簡單文書工作,如催繳通知、服務確認單、費用說明函等。
參加必要的部門會議,匯報工作進展。
入職購買五險一金,試用期三個月。
上班時間:09:00-17:30 單休