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            更新于 8月8日

            行政文員

            4000-8000元
            • 成都武侯區
            • 3-5年
            • 大專
            • 全職
            • 招2人

            職位描述

            內勤管理接待事務后勤管理服裝/紡織/皮革
            1、崗位職責:負責公司日常行政事務:
            1.1日常事務:電話接聽與傳達、快遞收發及費用核算、低值易耗品采購與發放、辦公環境的管理與維護,資料打印與登記、檔案的管理(制度、勞動合同、銷售合同);
            1.2會議管理:統籌、主持、記錄、紀要存檔;
            1.3車輛管理:借還登記管理、監督使用、違章查詢及安排處理、保險購買、安排車輛保養及年檢;
            1.4后勤保障:電話、電卡充值,電腦、打印機、投影儀、電視、燈、潔具、飲水機、新風、空調等設備正常使用;每周末安排大掃除;每天完成辦公公區及總經辦衛生;每天開關播放音樂,如行政崗未到位由私定顧問崗頂上。
            1.5客戶接待:茶水服務、協助商務談判及產品推薦;
            1.6展廳及樣衣管理;整潔、陳列、樣品借還登記;
            1.7各項資質包括(ISO3證、中國職業裝50強、守重、商標、軟著)等級申報評審及復審、資質原件的保管;放財務室保管。
            1.8協助招投標事宜;
            1.9協助項目負責人,統籌安排標書事宜:落實保證金按時到賬、準備(檢查)樣衣和檢測報告是否一致并達到招標文件要求;
            1.10制作標書:按招標文件要求提供對應投標文件,不能有負偏離;簽字、蓋章和密封等不能出現差錯;按時催財務轉保證金及催收回;建立招投標檔案:含招投標文件、結果、總結4部分。
            1.11完成上級領導安排的其他工作;
            2、負責人事基礎工作:
            2.1考勤管理:日常考勤、落實獎罰;職員考勤、出勤、公差、請休假。
            2.2招聘:多渠道篩選、邀試、面試,復試;錄用
            2.3入職培訓:介紹、公司人員制度學習、協助專業培訓;負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新員工培訓、基礎入職培訓。
            2.4檔案管理:建立入職、調崗、晉升、離職等檔案;
            2.5勞資合同:合同簽訂、社保事宜;
            2.6薪酬管理:制定、執行、優化;薪資體系、績效考核
            2.7績效管理:制定、考核、優化;
            2.8福利:申請與發放;
            2.9工作服管理:制定標準、采購、穿著標準、費用承擔;
            2.10完成上級領導安排的其他工作;

            工作地點

            成都武侯區ACC中航城市廣場-B區1507

            職位發布者

            楊丹/人事經理

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