1、負責董事長辦公室來訪接待,處理來電、來函及各類郵件,甄別信息優先級,確保董事長聚焦于核心事務;
2、高效、精準的安排和管理董事長日程及差旅安排,確保時間利用最優化;
3、負責高層管理會議及重要專題會議的會前準備,會中記錄及會后跟進,起草、撰寫、校對、呈送及歸檔各類中英文商務文件,負責公司核心文件的歸檔與管理,確保機密信息安全;
4、在董事長的授權下,牽頭或協助推進特定的重要項目,協調資源,跟蹤項目進度并定期匯報;
5、協助董事長與政府相關部門、項目合作方、客戶及供應商進行聯絡,跟進產品開發、生產進度及重大訂單情況;
6、準確、及時的在董事長與各職能部門、子公司高管之間傳遞信息,下達指令并跟進反饋,確保政令暢通;
7、處理董事長交辦的臨時性、緊急性專項任務。
1、本科及以上學歷,秘書、中文、行政管理、工商管理等相關專業,英語聽說讀寫能力佳(需處理涉外業務),年齡40歲以下,形象氣質佳,精通國內外商務禮儀;
2、5年以上中大型企業董事長秘書工作經驗,有跨行業(地產+制造業)工作經驗者優先;
3、處事靈活,文筆好,能撰寫各類商務文件,語言精練,邏輯清晰,具備財務和法律知識;
4、嚴謹細致,沉穩內斂,品德端正,責任心極強,執行力極強,能處理高度機密信息,能在高強度、快節奏的工作環境下保持冷靜,并行處理多項緊急任務,且能適應不定期加班和出差;
5、能預見董事長的工作需求,主動思考,想在前面,做在前面,具備極強的服務意識,能快速適應新領域。