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            更新于 9月24日

            行政兼前臺

            5000-6000元·13薪
            • 成都武侯區
            • 3-5年
            • 大專
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            采購事務后勤管理接待事務行政
            【崗位職責】:
            1. 來訪接待與商務禮儀管理
            1)負責企業前臺形象窗口工作,規范訪客預約登記、身份核驗及引導分流,統籌重要賓客接待流程,保障企業對外服務品質;
            2)配合辦公室處理公司日常行政咨詢及突發事件,維護企業行政服務的專業形象。
            2. 會議統籌與會務保障
            1)獨立完成日常會議前中后全流程管理,包括會議室預約、設備調試、資料印制、會務布置及茶歇服務,確保會務閉環管理;
            2)協助大型會議/活動的籌備執行,參與會議方案策劃、場地布置、現場執行和商務禮儀方面工作。
            3. 行政物資全生命周期管理
            1)統籌辦公用品、辦公設備耗材的采購、領用及庫存盤點,建立數字化臺賬并定期分析用量規律,優化采購成本;
            2)對接供應商完成采購訂單、費用結算及售后服務,嚴格執行辦公用品采購管理制度。
            4. 辦公環境運維與空間管理
            1)每日巡檢辦公區域設施設備(含綠植、照明、空調等),對接協調物業及時處理各報修事項;
            2)協助節慶裝飾、文化墻更新等氛圍營造工作,打造高效舒適的辦公環境。
            5. 跨部門協作與專項支持
            1)協助辦公室、人力等部門,辦理新員工入職辦公用品發放、門禁權限開通、餐券停車券領用等行政支持工作;
            2)完成上級交辦的檔案管理、數據統計等臨時性任務。
            【任職要求】:
            1. 基礎條件
            1)統招大專及以上學歷,行政管理、文秘、商務禮儀相關專業優先;
            2)2年以上大型企業前臺/行政工作經驗,熟悉國企工作流程者優先;
            3)普通話二級甲等以上,熟練使用Office辦公軟件及OA系統。
            2. 核心素質:
            1)形象氣質佳,凈身高165cm以上;
            2)服務意識敏銳,能妥善處理突發狀況,溝通表達、抗壓能力及應變能力突出。
            3. 加分項:
            1)熟悉國企工作流程,有國央企或者大型上市企業工作經驗;
            2)具備新媒體技能(PPT設計、活動攝影等),文字水平熟練;
            3)中共黨員。
            薪資待遇:
            5000+,13薪,餐補,節日福利,五險一金,

            工作地點

            成都武侯區兩江國際-A棟

            職位發布者

            吳先生/項目經理

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