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            更新于 2月11日

            總經(jīng)理秘書(運(yùn)營管理方向)

            8000-12000元
            • 成都錦江區(qū)
            • 3-5年
            • 本科
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            行政管理商務(wù)管理法務(wù)管理集團(tuán)公司行政機(jī)構(gòu)英語電子商務(wù)
            公司大小休,接受者投遞
            一、崗位職責(zé)
            (一)信息管理與文檔處理
            1.負(fù)責(zé)收集、整理、篩選與總經(jīng)理工作相關(guān)的各類信息,包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場數(shù)據(jù)、競爭對(duì)手情報(bào)等,確保信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性,為總經(jīng)理提供全面且有價(jià)值的信息參考,助力其精準(zhǔn)把握市場趨勢與行業(yè)走向,做出科學(xué)合理的決策。
            2.高效處理各類文件、報(bào)告、合同等文書資料,從起草、修訂、審核到歸檔,嚴(yán)格遵循公司的公文規(guī)范與流程要求。運(yùn)用精湛的文書能力,確保文件內(nèi)容清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)準(zhǔn)確,充分體現(xiàn)公司的專業(yè)形象與業(yè)務(wù)訴求,同時(shí)保障文件的安全性與保密性,防止重要信息泄露。
            (二)日程安排與會(huì)議組織
            1.統(tǒng)籌規(guī)劃總經(jīng)理的日常工作行程,根據(jù)工作的輕重緩急與優(yōu)先級(jí),合理安排各類會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等活動(dòng),充分考慮時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等多方面因素,確保行程緊湊高效且無沖突。提前準(zhǔn)備相關(guān)活動(dòng)的詳細(xì)資料與背景信息,為總經(jīng)理提供充分的準(zhǔn)備時(shí)間,使其能夠在各項(xiàng)活動(dòng)中應(yīng)對(duì)自如,展現(xiàn)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范。
            2.精心組織與協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的重要會(huì)議以及與外部合作伙伴的商務(wù)會(huì)議。負(fù)責(zé)會(huì)議的全流程管理,包括但不限于會(huì)議場地的預(yù)訂與布置、會(huì)議議程的制定與分發(fā)、參會(huì)人員的邀請與通知、會(huì)議設(shè)備的調(diào)試與準(zhǔn)備等。在會(huì)議過程中,精準(zhǔn)記錄會(huì)議討論的重點(diǎn)內(nèi)容、決策事項(xiàng)與行動(dòng)方案,會(huì)后迅速整理并撰寫高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行與跟進(jìn)。
            (三)溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)
            1.作為總經(jīng)理與公司各部門、外部合作伙伴及客戶之間的溝通橋梁與協(xié)調(diào)樞紐,積極主動(dòng)地傳遞信息、反饋意見與協(xié)調(diào)工作。能夠準(zhǔn)確理解各方需求與意圖,以清晰、禮貌且專業(yè)的方式進(jìn)行溝通交流,及時(shí)解決溝通中出現(xiàn)的誤解、矛盾與問題,促進(jìn)各方之間的良好合作關(guān)系,確保公司運(yùn)營的順暢進(jìn)行。
            2.協(xié)助總經(jīng)理接待來訪的重要賓客與合作伙伴,從接待安排、會(huì)議組織到商務(wù)宴請等環(huán)節(jié),都要精心策劃與執(zhí)行,展現(xiàn)公司的熱情好客與專業(yè)素養(yǎng)。積極維護(hù)與拓展公司的外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò),為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
            (四)專項(xiàng)任務(wù)與決策支持
            1.承擔(dān)總經(jīng)理交辦的各類專項(xiàng)任務(wù),如項(xiàng)目調(diào)研、市場分析、政策解讀等。能夠迅速理解任務(wù)目標(biāo)與要求,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃與執(zhí)行方案,充分運(yùn)用自身的專業(yè)知識(shí)與技能,深入開展調(diào)研分析工作,收集并整理相關(guān)數(shù)據(jù)與信息,形成具有深度與洞察力的分析報(bào)告與建議方案,為總經(jīng)理的決策提供有力的支持與依據(jù)。
            2.參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃與重大項(xiàng)目的策劃與推進(jìn)工作,從初期的資料收集與分析,到中期的方案制定與研討,再到后期的實(shí)施跟進(jìn)與評(píng)估,全程提供高效的行政支持與專業(yè)的建議反饋,確保公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與項(xiàng)目計(jì)劃能夠順利實(shí)現(xiàn)。
            二、能力要求
            (一)文書能力
            1.具備深厚扎實(shí)的文字功底,能夠熟練撰寫各類商務(wù)文書,如正式的商務(wù)信函、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲌?bào)告、富有創(chuàng)意的項(xiàng)目提案、詳實(shí)的會(huì)議紀(jì)要等。在文字表達(dá)上,能夠做到用詞精準(zhǔn)、語句通順、條理清晰、邏輯嚴(yán)密,根據(jù)不同的文書類型與受眾對(duì)象,靈活調(diào)整寫作風(fēng)格與表達(dá)方式,使文書內(nèi)容既能準(zhǔn)確傳達(dá)核心信息,又能具有良好的可讀性與感染力,有效促進(jìn)商務(wù)溝通與信息傳遞。
            2.精通公文寫作的規(guī)范與格式,熟悉各類行政文件的起草、審核、印發(fā)流程,能夠嚴(yán)格按照公司的公文管理制度與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地完成各類公文的處理工作。在文檔排版方面,熟練掌握 Word 等辦公軟件的高級(jí)應(yīng)用技巧,如文檔結(jié)構(gòu)的搭建、目錄的自動(dòng)生成、頁眉頁腳的設(shè)置、段落格式的優(yōu)化等,使公文呈現(xiàn)出專業(yè)、規(guī)范、美觀的視覺效果。
            3.擁有出色的文案策劃與編輯能力,能夠根據(jù)公司的品牌定位、市場推廣需求與業(yè)務(wù)活動(dòng)主題,創(chuàng)作具有吸引力與影響力的宣傳文案、活動(dòng)策劃方案等。善于運(yùn)用文字的力量塑造公司的品牌形象,激發(fā)目標(biāo)受眾的興趣與關(guān)注,提升公司在市場中的知名度與美譽(yù)度,為公司的市場營銷與品牌建設(shè)工作貢獻(xiàn)積極力量。
            (二)AI 工具的使用
            1.熟練掌握主流 AI 辦公工具的應(yīng)用,能夠充分利用這些工具的強(qiáng)大功能,輔助進(jìn)行日常的文檔創(chuàng)作工作,如借助 AI 工具快速生成文檔大綱、優(yōu)化文章結(jié)構(gòu)、豐富內(nèi)容細(xì)節(jié)、檢查語法錯(cuò)誤與拼寫失誤等,大幅提高文檔撰寫的效率與質(zhì)量。
            2.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與探索精神,能夠持續(xù)關(guān)注 AI 技術(shù)在辦公領(lǐng)域的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)與應(yīng)用趨勢,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)與嘗試新興的 AI 工具與技術(shù)。
            (三)綜合能力
            1.教育背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、中文、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
            2.工作經(jīng)驗(yàn):具有 3 - 5 年秘書或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政管理流程與規(guī)范,積累了豐富的商務(wù)禮儀與溝通協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),能夠迅速適應(yīng)總經(jīng)理秘書崗位的工作要求與節(jié)奏。
            3.溝通能力:擁有出色的口頭與書面溝通能力。
            4.組織協(xié)調(diào)能力:具備優(yōu)秀的組織與協(xié)調(diào)能力,能夠高效地策劃、組織與執(zhí)行各類商務(wù)活動(dòng)、會(huì)議與項(xiàng)目。
            5.應(yīng)變能力:具備良好的心理素質(zhì)與抗壓能力,能夠在高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境中靈活應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),確保總經(jīng)理秘書工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性。
            6.時(shí)間管理能力:具備良好的時(shí)間管理能力,能夠合理安排自己的工作時(shí)間,同時(shí)協(xié)助總經(jīng)理優(yōu)化工作行程與時(shí)間分配。
            7.保密意識(shí):高度重視保密工作,具備強(qiáng)烈的保密意識(shí)與職業(yè)操守。

            工作地點(diǎn)

            成都錦江區(qū)德必川報(bào)易園-B棟3樓B339號(hào)

            職位發(fā)布者

            劉先生/人力資源

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            公司Logo四川三康桑城科技集團(tuán)有限公司
            四川三康桑城科技集團(tuán)有限公司(簡稱:集團(tuán))坐落于天府之國--成都,實(shí)繳注冊資本3.2億元。集團(tuán)匯聚了西南大學(xué)、四川大學(xué)等名校校友及實(shí)業(yè)家,融合桑蠶繭絲綢產(chǎn)業(yè)頭部企業(yè)優(yōu)勢資源及金融、資本、證券等機(jī)構(gòu),借力互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、AI、數(shù)字經(jīng)濟(jì)等工具,建立了桑蠶繭絲綢全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)圈系統(tǒng)。集團(tuán)已于2023年成功登陸天府(四川)聯(lián)合股權(quán)交易中心“科技金融板”,證劵代碼710563,預(yù)計(jì)2027年登陸A股市場,預(yù)估市值超千億。集團(tuán)堅(jiān)持“用事業(yè)的格局做企業(yè),用健康可持續(xù)的理念抓發(fā)展”,建立了獨(dú)具特色的桑蠶繭絲綢產(chǎn)消數(shù)智化私域留量專業(yè)平臺(tái)--“東方桑城”。東方桑城以“產(chǎn)業(yè)鏈+互聯(lián)網(wǎng)+AI+產(chǎn)業(yè)服務(wù)+會(huì)員制消費(fèi)”的創(chuàng)新模式,推行自營+直營、線下體驗(yàn)+線上交易、會(huì)員制消費(fèi)+貴賓室待遇+保姆式服務(wù)的業(yè)務(wù)模式,涉及桑蠶絲綢產(chǎn)品、桑城禮品、鄉(xiāng)村振興、會(huì)員團(tuán)購、伶俐桑城、認(rèn)養(yǎng)體驗(yàn)等板塊,具有“產(chǎn)品專精、品類齊全、匠心獨(dú)具、私域留量、一對(duì)一服務(wù)”等獨(dú)特優(yōu)勢。集團(tuán)創(chuàng)始人劉茂祥,中共黨員,桑蠶繭絲綢產(chǎn)業(yè)數(shù)智化與市場服務(wù)專家,西南大學(xué)碩士(1989),師從中國工程院向仲懷院士,正高級(jí)農(nóng)藝師,哈佛大學(xué)訪問學(xué)者,中國企業(yè)首席科學(xué)家,中國蠶學(xué)會(huì)理事,四川省第五屆鄉(xiāng)土人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽金獎(jiǎng)得主,攀枝花市市委市政府第三屆決策咨詢委員會(huì)委員,曾就職于四川省農(nóng)業(yè)廳、四川省絲綢公司,多次接受CCTV-7、CCTV-17的專訪報(bào)道。劉茂祥董事長深耕桑蠶繭絲綢行業(yè)35年,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)立了“東方桑城”,發(fā)表論文、專利、商標(biāo)、版權(quán)、專著、標(biāo)準(zhǔn)等200余件,為桑蠶絲繭綢產(chǎn)業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展插上騰飛的翅膀。集團(tuán)秉承“拼搏、創(chuàng)新、匠心、誠信、多贏”的企業(yè)精神,以“弘揚(yáng)民族自信、傳播絲綢文化、挖掘產(chǎn)業(yè)價(jià)值、重振絲路輝煌”為使命,以“給消費(fèi)者品位、給投資人財(cái)富、給合作者榮耀、給產(chǎn)業(yè)鏈輝煌”為愿景,打造“消費(fèi)者、生產(chǎn)者、投資者、合作者、運(yùn)營者”五位一體的全產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈利益共同體。現(xiàn)因集團(tuán)發(fā)展需要,面向全社會(huì)招賢納士。熱忱歡迎符合崗位需求的個(gè)人和中小微企業(yè)加入我們的團(tuán)隊(duì),共創(chuàng)大業(yè)!除獲得較高的薪酬外,更有機(jī)會(huì)獲得上市公司的原始股權(quán)激勵(lì)!
            公司主頁
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