崗位職責?
1.文件與檔案管理：負責學校各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件傳遞的及時性與準確性。如上級教育部門的政策文件，要及時呈遞給相關領導，并跟蹤處理進度。協助起草、校對學校行政公文，保證公文格式規范、內容準確。整理并保管學校的重要檔案資料，包括但不限于教學檔案、教師檔案、學生檔案等，為學校的日常運營和評估工作提供數據支持。例如，在學校迎接年檢時，能迅速提供所需的各類檔案材料。?
2.會議與活動組織：協助安排學校的行政會議、教師會議、家長會等各類會議，包括會議通知的發布、會議資料的準備、會議場地的布置以及會議記錄和紀要的撰寫與分發。跟進會議決議的執行情況，及時向領導反饋進展，確保會議精神得到有效落實。參與學校各類活動的策劃與組織工作，如開學典禮、畢業典禮、校慶活動等，負責活動的后勤保障、人員協調等工作，保障活動的順利開展。例如，在組織校慶活動時，負責聯系場地布置公司、安排活動當天的餐飲等事務。?
3.資產管理：負責學校辦公用品、教學設備等資產的采購、入庫、出庫、盤點及日常管理工作，建立資產臺賬，定期進行資產清查，確保資產的安全與完整。如每學期末對教學設備進行盤點，記錄設備的使用狀況和損壞情況。對學校資產的維修、報廢等事項進行申報和處理，提高資產的使用效率。當辦公桌椅出現損壞時，及時聯系維修人員或申請報廢更新。?
4.招生與學籍管理：在招生季協助招生部門開展工作，如接聽招生咨詢電話、接待來訪家長、整理招生資料等，向家長和學生介紹學校的辦學理念、課程設置、招生政策等信息。負責學生學籍的注冊、轉學、休學、復學等管理工作，確保學籍信息的準確無誤，并及時完成教育主管部門要求的學籍數據上報工作。?
5.溝通協調：作為學校各部門之間溝通的橋梁，協調各部門之間的工作關系，及時傳達學校領導的指示和要求，反饋各部門的工作情況和問題，促進學校整體工作的高效運轉。如協調教學部門和后勤部門，確保教學設備的及時維修和教學環境的良好維護。與上級教育主管部門、合作單位、家長等保持密切聯系，處理來電、來訪及函件回復，維護學校的良好形象。向上級教育部門匯報學校的工作進展，與合作單位洽談合作事宜，及時回復家長對學生學習和生活情況的咨詢。?
6.其他事務：完成學校領導交辦的其他臨時性工作任務，如參與學校的應急事件處理、協助開展校園安全檢查等。在校園突發安全事件時，協助相關部門做好信息傳遞和協調工作。?