一、對賬工作:定期與供應商進行賬務核對,包括采購金額、付款情況等,確保雙方賬目清晰、一致,及時發現并解決對賬過程中出現的差異和問題;
二、發票處理:負責接收、審核供應商提供的發票,檢查發票的真實性、合法性、完整性以及與采購訂單、驗收單等單據的一致性,及時將合格發票提交給財務部門進行報銷或付款處理;?
三、單據核對:仔細核對各類采購單據,如采購申請單、采購訂單、驗收單、入庫單等,確保單據信息準確無誤,各項數據相互匹配,為采購流程的順利進行提供有力支持;
四、協助維護供應商信息庫,更新供應商聯系方式、合作記錄、資質文件(如營業執照、許可證等),確保信息準確有效;
五、統計采購數據(如月度采購量、金額、供應商合作頻次等),協助制作采購報表,為采購決策提供基礎數據支持。