任職資格:
1、大專以上學歷,行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷優先;
2、3-5年以上行政工作經驗,有行政管理經驗者優先;
3、熟悉高新技術企業、公司資質、政府資金申報工作,有實際申報經驗者優先;
4、熟悉行政工作,如物業管理、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備管理、資產管理、后勤、保衛、員工活動組織等具體操作,熟悉行政制度及流程編制,良好的公文起草能力;
5、善于人際溝通協調,較強的執行力、主動性、責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力;
6、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
崗位職責:
1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照(包含公司資質資格、資金等申請等);
4. 負責會議室管理、物業管理、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備管理、資產管理、后勤、保衛、員工活動、等的執行、協調和管理;
5.起草及歸檔公司相關文件,管理公司重要資質證件;
6. 組織好來客接待、接機和相關的外聯工作;
7. 協助發布招聘信息,進行簡歷初篩推薦,安排面試和反饋評價;
8. 負責員工關系和入離職管理,維護員工檔案和辦理入轉調離等相關手續;
9. 主持部門內部的建設工作,建設及維護內部行政事宜;
10. 其他行政工作,成本費用控制及水電管理等。