1. 文件資料處理：
* 負責各類文件（通知、報告、合同、信函等）的打印、復印、掃描、整理、歸檔和保管。
* 文件收發、登記、傳閱、流轉、跟蹤及歸檔管理。
* 建立并維護電子及紙質文件檔案系統。
2. 信息傳遞與記錄：
* 接聽、轉接電話，禮貌接待來訪客人。
* 準確記錄、傳達口頭和書面信息。
* 協助安排會議，準備會議材料，做好會議記錄（如需），整理會議紀要。