(一)崗位職責 ① 負責公司日常行政事務的統籌協調,包括辦公用品采購、發放與庫存管理,確保辦公物資充足。做好來訪人員接待與登記,處理各類文件的收發、傳遞、各部門合同歸檔工作。 ② 協助人事專員開展招聘、入職、離職等基礎人事工作,維護員工信息檔案,參與員工活動的組織協調。 ③ 負責辦公環境的日常維護,協調物業處理水電、保潔等問題,保障辦公設施設備正常運行,聯系維修單位進行故障處理。 ④ 協助組織公司各類會議、培訓及團建活動,負責場地預訂、議程安排、資料準備、現場布置及會后總結等工作。。 ⑤ 負責公司各類檔案(行政、人事、合同等)的整理、分類、歸檔與保管,確保檔案安全完整,便于查詢利用。 ⑥ 對接外部機構(如政府部門、客戶關系等),辦理公司證照年檢、資質辦理等事宜,協調處理外部關系。 (二)任職要求 ① 本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業優先。 ② 2 - 5 年綜合管理經驗。 ③ 熟練使用辦公軟件,具備公文寫作能力,掌握人力資源管理知識和后勤管理知識。 ④ 普通話表達和溝通能力出色。 ⑤ 組織協調能力強,團隊合作精神良好,工作認真負責,具備應變和問題解決能力。 工作時間 08:30-12:00,13:30-17:30,周日休息。