職位描述
接待事務企業文化內勤管理企業服務
- 日常辦公事務處理 辦公支持：負責辦公用品的采購、入庫、分發（如打印紙、筆、設備耗材），定期盤點庫存，避免短缺或浪費；維護辦公設備（打印機、復印機、投影儀等），出現故障時聯系維修。基礎接待：接待來訪客戶、合作方或應聘者，引導至指定區域，協助安排茶水；接聽總機電話，記錄重要信息并轉達相關人員。
- 文書工作：起草、校對、排版通知、報告、會議紀要等公文，確保文字準確、格式規范；管理文件檔案（電子 + 紙質），建立分類體系，便于快速檢索。
- 會議與活動協助，會議籌備：確定會議時間、地點，協調參會人員日程；預訂會議室、準備會議資料（議程、PPT、簽到表）、調試音響 / 投影等設備；會后整理會議紀要，分發至參會者并跟蹤待辦事項。活動支持：協助組織公司團建、年會、培訓、商務活動等，包括場地預訂、物料準備、人員簽到、現場協調等執行工作。
- 事務協調與溝通，內部協調：在部門間傳遞信息、跟進跨部門協作事項（如流程審批、資料交接），確保信息同步高效。外部對接：聯系外部供應商（如物業、快遞公司、保潔團隊），處理辦公環境維護、快遞收發、費用結算等事務；協助辦理工商、社保等行政手續（部分企業需配合）
任職要求：
1.溝通能力優秀者優先，性格外向優先。
2. 優秀應屆畢業生或相關經驗都可;
3. 具備卓越的綜合分析、決策、策略思維能力以及高度的保密意識；
4. 具備優秀的組織、協調、溝通和團隊領導能力。
上班地址：深圳市龍華區數字創新中心C座1004-1005；
乘車路線：深圳北地鐵口繽果空間出口，步行10分鐘即可到達。
1.溝通能力優秀者優先，性格外向優先。
2. 優秀應屆畢業生或相關經驗都可;
3. 具備卓越的綜合分析、決策、策略思維能力以及高度的保密意識；
4. 具備優秀的組織、協調、溝通和團隊領導能力。
上班地址：深圳市龍華區數字創新中心C座1004-1005；
乘車路線：深圳北地鐵口繽果空間出口，步行10分鐘即可到達。
工作地點
深圳龍華區數字創新中心-C座1004-1005
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職位發布者
熊女士/hr
剛剛活躍立即溝通
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